Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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I. O arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso ou de uso frequente. II. O arquivo intermediário é o conjunto de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo. III. O arquivo permanente, também chamado de arquivo morto, é o conjunto de documentos procedentes exclusivamente de arquivo corrente.
Assinale a alternativa CORRETA.
No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é
I Os arquivos públicos são mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal) e em todos os Poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário). II Os arquivos públicos são mantidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. III Arquivos públicos organizam e conservam informações não orgânicas (que não refletem as atividades da instituição). IV Arquivos públicos priorizam a informação para fins culturais.
Assinale a alternativa correta.
( ) Organicidade é a qualidade pela qual os arquivos transmitem a estrutura, funções e atividade da instituição acumuladora nas suas relações internas e externas. ( ) Arquivo corrente é constituído de documentos em movimentação ou frequentemente consultados, de uso corrente para o órgão produtor e para os demais órgãos envolvidos. ( ) Fundo é o registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado após análise e aprovação por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos. ( ) Arquivo permanente é constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico, informativo e probatório, e seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira
conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição
hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos
impressos e microfilmes.
( ) Segundo a abordagem “três idades”, os documentos passam por três fases de arquivamento, sendo elas,corrente, intermediária e permanente. ( ) A fase intermediária é a responsável pelo tratamento dos documentos de uso eventual pela administração os quais estão aguardando destinação final. ( ) A fase permanente é a fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação podendo ser eliminados. ( ) A primeira idade é também conhecida como fase corrente, sendo a fase em que os documentos são frequentemente consultados.
Assinale a sequência CORRETA:
Considere um tipo de arquivo que guarda a documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma organização.
Essa informação se refere ao arquivo
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende
três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual
os documentos têm localização física mais próxima ao
acumulador do documento.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é,
probatório e informativo.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.