Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 54

Q736557

Ano: 2014 Banca: COPESE - UFPI Órgão: UFPI Prova: COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |

Q736557 Arquivologia

Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos arquivísticos.

A

Muitas instituições produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os arquivistas. Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam a aperfeiçoar sua administração de maneira coerente e eficaz.

B

O plano de destinação de documentos tem por objetivo fornecer as bases para um entendimento entre a própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os documentos da instituição, visando não apenas à eliminação, mas principalmente, assegurar a preservação de certos documentos.

C

Para atender às necessidades da instituição, a cobertura do arquivo deve ser total, incluindo documentos que careçam de valor e também os que possuem valor. Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte.

D

As rotinas correspondentes às operações de classificação envolvem: receber o documento, ler o documento identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

E

“Ponto de acesso” como é conhecido o nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar ou localizar uma descrição arquivística.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q729256

Ano: 2014 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFS Prova: INSTITUTO AOCP - 2014 - UFS - Assistente em Administração |

Q729256 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a terminologia arquivística que significa análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo ser atribuídos códigos, de acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia.

A

Cartulário.

B

Classificação.

C

Catálogo.

D

Centro de documentação.

E

Coleção.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q721081

Ano: 2014 Banca: MAGNUS Órgão: INES Prova: MAGNUS - 2014 - INES - Assistente em Administração |

Q721081 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: ____________________: operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos e instalações que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação pré-estabelecido. ____________________: atribuição de código do documento, após análise, de acordo com o assunto nele contido. ____________________: análise da documentação de arquivo, com vistas a estabelecer sua destinação de acordo com seus valores administrativo, probatório, informativo ou histórico. ____________________: instrumento de destinação de documentos, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, descarte e reprodução de documentos.

A

arquivamento _ classificação _ avaliação _ tabela de temporalidade.

B

arquivamento _ classificação _ tabela de temporalidade _ avaliação.

C

arquivamento _ avaliação _ classificação _ tabela de temporalidade.

D

avaliação _ classificação _ tabela de temporalidade _ arquivamento.

E

tabela de temporalidade _ avaliação _ classificação _ arquivamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

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Q716239

Ano: 2014 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: CASAL Prova: COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |

Q716239 Arquivologia

Dadas as proposições abaixo referentes à classificação e organização de arquivos e documentos na Administração Pública, de acordo com a Lei nº 8.159/91,
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas

A

I, II, III e V.

B

II, IV e V.

C

I, II e III.

D

IV e V.

E

III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q716236

Ano: 2014 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: CASAL Prova: COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |

Q716236 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Dadas as afirmativas quanto às rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos,

I. Anotar o código de classificação na primeira folha do documento. Caso o documento possua anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).

II. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.

III. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.

IV. Providenciar leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

verifica-se que está(ão) correta(s)

A

I, II, III e IV.

B

II e III, apenas.

C

II, apenas.

D

IV, apenas.

E

III e IV, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q716229

Ano: 2014 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: CASAL Prova: COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |

Q716229 Arquivologia

A competência para o desenvolvimento de um código de classificação de documentos das atividades-fim de uma Empresa Pública é de sua própria responsabilidade. Para as atividades-meio, normas adotadas são oriundas

A

do Gabinete Civil do Governo do Estado onde está localizada.

B

do Arquivo Nacional.

C

do Arquivo Público do Estado onde está localizada.

D

do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

E

da sua Presidência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q659030

Ano: 2014 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: IF-SP Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IF-SP - Assistente em Administração |

Q659030 Arquivologia

Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

B

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

C

O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.

D

O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q655880

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655880 Arquivologia

Um documento ostensivo apresenta informações

A

discutidas de forma oficial.

B

divulgadas livremente ao público.

C

mantidas temporariamente em sigilo.

D

guardadas sob condições especiais.

E

perigosas para a segurança do Estado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q655874

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655874 Arquivologia

“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”

Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são

A

organograma, ideograma e fluxograma.

B

apresentação, objetivos e resumo do manual.

C

detalhamento das rotinas, formulários utilizados e plano de classificação de documentos sem código.

D

tabela de temporalidade de documentos, ideograma e modelos de carimbos.

E

conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q655869

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655869 Arquivologia

São rotinas típicas dos setores que possuem arquivos correntes:

A

protocolo, classificação, arquivamento, inventário e consulta de documentos.

B

arranjo, avaliação, destinação, arquivamento e consulta de documentos.

C

protocolo, expedição, destinação, arranjo e inventário de documentos.

D

protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.

E

arranjo, arquivamento, desarquivamento, consulta e avaliação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q655868

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655868 Arquivologia

São graus de sigilo atribuídos a documentos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito:

A

reservados, ocultos, confidenciais e secretos.

B

protegidos, confidenciais, ocultos e secretos.

C

reservados, protegidos, confidenciais e secretos.

D

reservados, confidenciais, secretos e ultrassecretos.

E

protegidos, confidenciais, secretos e ultrassecretos.

Q611183

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611183 Arquivologia

A informatização dos arquivos é requisito indispensável para garantir

A

rápido acesso aos documentos.

B

a preservação de suportes magnéticos.

C

sigilo aos documentos confidenciais.

D

a conservação preventiva dos documentos.

E

a autenticidade dos documentos.

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Q586214

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586214 Arquivologia

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:

A

tabela de equivalência e índice remissivo.

B

tabela de temporalidade e lista de eliminação.

C

índice topográfico e código de classificação.

D

repertório e catálogo.

E

guia e inventário.

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Q586206

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q586206 Arquivologia

Documentos fotográficos necessitam de diferente

A

proveniência.

B

arranjo intelectual.

C

registro.

D

classificação.

E

acondicionamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q582452

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582452 Arquivologia

Os documentos arquivísticos são classificados, quanto à natureza do assunto, em:

A

especiais e especializados.

B

ostensivos e sigilosos.

C

reservados, secretos e ultrassecretos.

D

reservados, confidenciais, secretos e ultrassecretos.

E

oficiais e particulares.

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Q582450

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582450 Arquivologia

A atividade de avaliação ocorre em fases documentais e gera produtos. Tais fases e produtos são respectivamente:

A

corrente, intermediária e permanente; código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

B

corrente, intermediária e permanente; código de classificação de assuntos, tabela de temporalidade de destinação e quadro de arranjo.

C

corrente e intermediária; plano de destinação e tabela de temporalidade.

D

corrente e intermediária; plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

E

corrente, intermediária e permanente; plano de classificação de assuntos, código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q582447

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582447 Arquivologia

A atividade de avaliação consiste em:

A

estabelecer valores primário e secundário aos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

estabelecer valores imediato e mediato aos documentos nas fases corrente e intermediária.

C

estabelecer a classificação dos documentos de acordo com suas respectivas funções.

D

elaborar critérios para microfilmagem e preservação dos documentos permanentes.

E

determinar quais documentos na fase permanente poderão ser microfilmados ou digitalizados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q582355

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582355 Arquivologia

Representa um conjunto de informações atribuídas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo é identificar o documento individualmente e estabelecer sua relação com os demais documentos do conjunto ao qual pertence. A questão faz menção a:

A

certificação digital.

B

código de classificação.

C

metadados.

D

relação orgânica.

E

assinatura digital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q582349

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582349 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da gestão de documentos que corresponde à “análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria do assunto sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada:

A

classificação.

B

codificação.

C

ordenação.

D

inspeção.

E

arquivamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q582347

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582347 Arquivologia

São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos:

A

guia de fontes e quadro de arranjo.

B

plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

plano de classificação e catálogo

D

quadro de arranjo e lista de eliminação de documentos.

E

código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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