Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.652 questões
Ano: 2017
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q2044477
Arquivologia
Há três elementos principais a serem considerados na
classificação de documentos públicos: a ação a que os
documentos se referem, a estrutura do órgão que os
produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes
elementos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629167
Arquivologia
A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade
rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto
à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq).
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390603
Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251552
Arquivologia
A ferramenta de gestão documental que, para sua elaboração, exige profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento
dos profissionais de todas as suas áreas de atuação é
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251551
Arquivologia
A classificação estrutural representa, de acordo com os
organogramas institucionais, os vários níveis de divisão
interna do organismo produtor. Se a atribuição de um
setor for transferida para outro, ou se um novo setor for
criado e suas atribuições redistribuídas,
Ano: 2017
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CISABRC-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2017 - CISABRC-MG - Assistente Administrativo |
Q1105783
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta incorretamente a
descrição de uma das atividades de arquivo.
Ano: 2017
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 3ª Região (SP e MS)
Prova:
Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I |
Q1039124
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é feita por
meio de um instrumento conhecido como plano de
destinação.
Ano: 2017
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 3ª Região (SP e MS)
Prova:
Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I |
Q1039123
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Ao analisar e identificar o conteúdo dos documentos,
selecionando a categoria de assunto, realiza-se uma
operação de classificação.
Ano: 2017
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Aquiraz - CE
Prova:
CETREDE - 2017 - Prefeitura de Aquiraz - CE - Agente Administrativo |
Q1000506
Arquivologia
Atividade arquivística essencial que determina o ciclo
de vida documental é o(a)
Q991689
Arquivologia
No que se refere à classificação de
documentos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2017
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2017 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |
Q964683
Arquivologia
No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para
auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho
Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
Q933750
Arquivologia
O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é
denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no
tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de
uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o
servidor poderá auxiliar nas atividades de
Q933746
Arquivologia
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos
pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e
local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de
destinação:
Q933744
Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
Q933742
Arquivologia
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de
identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os
documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas é considerada como
Q933740
Arquivologia
O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e
funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos.
Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento
é denominada
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
UPE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Técnico de Secretariado |
Q923885
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos, de acordo com Portela e Schumacher (2006),
podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Ainda sobre classificação de documentos,
Medeiros (2006) afirma que é um agrupamento distribuído em classes, que designam grupo de coisas, de assuntos,
de ideias ou de pessoas. De uma maneira geral, pode-se dizer que a classificação de documentos “procura dar ordem
aos documentos que se encontram desordenados”.
Nesse contexto, analise as afirmativas abaixo:
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
Q871463
Arquivologia
O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública (atividades-meio), aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, deve ser adotado pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, em razão do disposto no parágrafo 1º, artigo 18, do decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002.
Em relação a esse instrumento, assinale a alternativa INCORRETA.
Em relação a esse instrumento, assinale a alternativa INCORRETA.
Q871461
Arquivologia
A Lei 8.159/1991, conhecida como Lei Nacional de Arquivos, define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Para a implementação da gestão de documentos, são necessários alguns instrumentos básicos.
Assinale a alternativa que contém o nome do instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
Assinale a alternativa que contém o nome do instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
Ano: 2017
Banca:
PUC-PR
Órgão:
JUCEPAR - PR
Prova:
PUC-PR - 2017 - JUCEPAR - PR - Técnico Administrativo |
Q866575
Arquivologia
No que se refere ao Protocolo, na gestão de documentos, é possível afirmar que é uma atividade relacionada à rotina
de Recebimento e Classificação
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