Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é específica
para cada instituição.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Mais importante que guardar os documentos é
recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de
classificação de documentos.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Classificar os documentos de arquivo é colocá-los em
agrupamentos formados a partir do número do
documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos é uma atividade
complexa, por isso deverá ser realizada exclusivamente
pelo arquivista.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação é uma operação intelectual de
agrupamento dos documentos em unidades de
classificação relacionadas à mesma função.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O resultado prático da função arquivística chamado de
avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Uma das atividades do protocolo é a classificação dos
documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Com o documento classificado, é possível aplicar a tabela de temporalidade.
A classificação é definida como atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos independentemente da idade à qual pertençam.
Com base na classificação de documentos, analise as afirmativas.
I. A classificação necessita de inúmeros princípios classificatórios que devem ser utilizados simultaneamente.
II. O fundamento teórico-metodológico da classificação é o princípio da proveniência e o da ordem original.
III. Podemos dividir o processo classificatório em duas partes: parte intelectual e parte física.
IV. O produto da classificação é o plano de classificação de documentos. Nele, deverão estar representados os prazos de guarda dos documentos.
Em relação às afirmações acima, assinale a alternativa correta.
Considerando as categorias documentais, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Atos de assentamento: são os configurados por registro, consubstanciando fatos ou ocorrências. Exemplo: ata, termos, apostila e autos de infração.
( ) Atos de ajuste: são os que, em geral, derivam de atos normativos, determinando a execução. Exemplo: alvará, circular, aviso, carta, memorando e exposições de motivo.
( ) Atos de correspondência: são documentos pactuais, representados por acordos de vontade em que, no caso da documentação pública, pelo menos uma das partes é a administração, seja federal, estadual ou municipal. Exemplo: tratado, convênio e contrato.
( ) Atos normativos: são os de cumprimento obrigatório, sendo de manifestação de vontade de autoridades supremas e devendo ser acatados pelos subordinados. Exemplo: estatuto, resolução, portaria e ordem de serviço.
( ) Atos enunciativos: são os opinativos e que esclarecem questões vazadas em outros documentos. Exemplo: parecer, informação e relatório.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Sobre o código de classificação de documentos de arquivo, considere as seguintes afirmativas:
1. O trabalho arquivístico é realizado com base nos assuntos, os quais se encontram hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
2. São dez as classes principais do código numérico de classificação, as quais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.
3. As classes principais do código numérico de classificação são comuns a todos os órgãos e dizem respeito às atividades-meio dos respectivos órgãos.
4. Faz parte da composição do código de classificação o índice, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.
Estão corretas as afirmativas:
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