Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998504 Arquivologia
Na chamada classificação funcional, SCHELLENBERG (2006) aconselha, sempre que possível, para os documentos públicos que se relacionam com importantes diretrizes, opiniões e decisões políticas, que se criem:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998501 Arquivologia
Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998493 Arquivologia
Conforme GONÇALVES (1998), na fase corrente, o plano de classificação de documentos de arquivo deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação. Sendo assim, o plano de classificação será também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998491 Arquivologia
Na literatura científica do campo da Arquivologia, intensificam-se os debates acerca da necessidade de um novo perfil do profissional de arquivo que não seja apenas um organizador de papéis, que lute por uma posição mais proativa de seu saber, que rompa com o mito da objetividade e imparcialidade da área. Para HEYMANN (2008), existe uma fase no processo de tratamento dos arquivos onde esta concepção do arquivista não como um mero conservador, mas como “produtor” de saber, aparece especialmente. É no processo de:
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Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998489 Arquivologia
As listas e tabelas de descarte e os planos de destinação são considerados por SCHELLENBERG (2006):
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998488 Arquivologia
Para GONÇALVES (1998), além de simplicidade e flexibilidade, um plano de classificação de boa qualidade precisa ter também:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998485 Arquivologia
A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:
Alternativas
Q992731 Arquivologia

Cada instituição precisa criar suas próprias rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades.


Mas, de um modo geral, fazem parte das rotinas de recebimento e classificação de documentos:

1. Separação da correspondência oficial da correspondência particular.

2. Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela organização e definido pelo arquivista.

3. Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

4. Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários.


A soma dos itens corretos é:

Alternativas
Q989151 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


Os documentos de arquivo produzidos pela entidade devem ser classificados quando do seu recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela entidade.
Alternativas
Q985385 Arquivologia

Em um documento, o Setor de Protocolo de uma repartição pública executa:


I. a classificação;

II. a autuação;

III. o controle.


Dos itens, verifica-se que está(ão) correto(s)

Alternativas
Q983790 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Alternativas
Q983789 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFGD Órgão: UFGD Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista |
Q978865 Arquivologia
Segundo Ana Celeste Indolfo (2007), a implementação da gestão de documentos possui dois pilares que viabilizam essa racionalidade nas instituições. Assinale a alternativa que apresenta os pilares da gestão de documentos.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFGD Órgão: UFGD Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista |
Q978864 Arquivologia
Do ponto de vista arquivístico, a entrada de documentos em arquivos permanentes de acordo com a jurisdição arquivística a que pertencem é um conceito importante no funcionamento de um programa de gestão de documentos. Como se denomina esse conceito arquivístico?
Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFGD Órgão: UFGD Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista |
Q978849 Arquivologia
Segundo Heloísa Liberalli Bellotto (2004), a relação arquivo-escola não pode ser esporádica, festiva, inconsistente e casual. Os estudantes precisam reconhecer o arquivo como um recurso nos processos de aprendizagem nos vários níveis escolares. Essa perspectiva se enquadraria em que função arquivística?
Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFGD Órgão: UFGD Prova: UFGD - 2019 - UFGD - Arquivista |
Q978842 Arquivologia
Para Michel Duchein, a simples produção de documentos não define necessariamente um arquivo. O contexto dessa ocorrência, as circunstâncias que levou à criação dos documentos e os controles que se sucederam são outros fatores relevantes para o arquivista. Nesse sentido, a adoção de critérios sobre identidade jurídica, mandato oficial, posição hierárquica definida, alto grau de autonomia e organograma são parâmetros para qual etapa do processamento técnico de acervos arquivísticos?
Alternativas
Q978616 Arquivologia
A(O) _______ é um instrumento de destinação, bastante utilizado por órgãos públicos e aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Marque a opção que define o conceito acima.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |
Q975667 Arquivologia
Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o ______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |
Q975660 Arquivologia
O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso aos documentos. II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental. III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão. IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos permanentes. V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |
Q975659 Arquivologia
Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa afirmação, marque a opção INCORRETA.
Alternativas
Respostas
581: B
582: A
583: A
584: D
585: E
586: C
587: C
588: A
589: E
590: E
591: E
592: E
593: E
594: A
595: C
596: B
597: C
598: A
599: B
600: E