Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A classificação por assunto é uma operação intelectual
que requer a análise e a interpretação dos documentos
e que possibilita, com base em um código
de classificação, o agrupamento dos documentos,
partindo-se do geral para o particular, em classes,
subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios
lógicos.
Analise as afirmativas abaixo em relação aos pontos que o manual pode conter.
1. Definição e identificação de todos os documentos arquivísticos produzidos e identificação e separação dos documentos não arquivísticos.
2. Classificação dos documentos quanto à segurança e sigilo e sua desclassificação.
3. Classificação dos documentos de acordo com a atividade desenvolvida.
4. Procedimentos para implementação do plano de classificação, da tabela de temporalidade e destinação e da destinação dos documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Para o autor, existem três elementos principais a serem considerados na classificação, que são:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: