Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:
I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.
II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
Verifica-se que o funcionário está
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
A classificação estrutural, um dos tipos de classificação
de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica
da entidade.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos
é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação;
e, por último, a classificação.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A classificação de documentos de arquivo é realizada com
a aplicação do código de classificação, instrumento que
é preparado a partir das funções e atividades que gerem
os documentos.
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos. III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de classificação de documentos em um arquivo
utiliza essencialmente métodos predeterminados e exige
conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos
documentos a serem classificados.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Filme, fotografia, disco, planta, microficha e relatório são os
gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ordenação numérica dos processos administrativos torna
a classificação desses processos desnecessária.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo são classificados de acordo com
a sua função.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de
arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação
dos documentos de arquivo.
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