Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Leia o texto a seguir.
“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”
SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista
dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.
Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,
preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:
SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).
Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.
COLUNA I
1. Classificação
2. Ordenação
3. Arquivamento
COLUNA II
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.
( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
Assinale a sequência correta.
I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física. II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas. III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.
Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma
classe em que não serão mais classificados documentos, o
plano de classificação deve ser estável, sem alterações.
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de
classificação de documentos devem ser elaborados com base
nas funções da instituição.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística é fundamental para a elaboração do plano de classificação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística precede a
elaboração do plano de classificação e da tabela de
temporalidade.
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