Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em
Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.
1. acesso direto
2. acesso indireto
( ) numérico simples
( ) geográfico
( ) alfabético
( ) cronológico
( ) unitermo
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem
apresentada.
Trata-se da classificação dos documentos quanto
A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.
Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de
Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.
Função: 01: Gestão de Recursos Humanos
Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos
Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro
Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta
Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas
Subfunção: 01.02. Processo admissional
Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas
Atividade: 01.02.02. Avaliação de candidatos
Atividade: 01.02.03. Procedimentos para admissão
Função: 02: Gestão da Qualidade
Subfunção: 02.01. Política de controle de qualidade
Atividade: 02.01.01. Benchmark com outras empresas
Atividade: 02.01.02. Normas regulamentadoras oficiais
Subfunção: 02.02. Critérios de análise da qualidade
Atividade: 02.02.01. Critérios quantitativos de avaliação
Atividade: 02.02.02. Critérios qualitativos de avaliação
A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
O instrumento para a classificação de documentos é
denominado plano de destinação ou quadro de destinação.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir
da função ou atividade que originou os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A forma como os documentos são colocados nas unidades de
classificação é chamada de ordenação, que é dependente da
maneira como os usuários buscam os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
As atividades de recebimento e classificação de documentos
encaminhados ao órgão são realizadas de maneira
concomitante no protocolo.
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos que compõem o arquivo permanente são
aqueles com valor secundário.
I. ata e contrato.
II. documentos em .doc e .pdf.
III. decreto, ofício e certidão.
IV. microfilmes e microfichas.
É correto o que se afirma em:
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita
com base nas funções e atividades que os geraram.
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