Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.599 questões
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051506
Arquivologia
A classificação de documentos arquivísticos, segundo Sousa (2022), é um tema antigo
na literatura e na prática arquivística, não fazendo parte, pelo menos até o momento, de uma agenda
atual de discussões na área. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051503
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo
e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Auxiliar Legislativo |
Q4249900
Arquivologia
“Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características”.
Com base nisso, assinale abaixo as categorias que representam a classificação dos documentos.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |
Q4249457
Arquivologia
O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.
O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241123
Arquivologia
As funções arquivísticas constituíram parte integrante nas reflexões acerca da arquivística integrada, observadas por Carol Couture e Jean-Yves Rousseau, e disseminadas como referenciais contemporâneos. Acerca dessas funções, analise as assertivas abaixo:
I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.
Quais estão corretas?
I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |
Q4213219
Arquivologia
Quando, ao organizar documentos, eles são separados e
classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios
e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139146
Arquivologia
Em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pode-se atribuir mais de um código de
classificação, uma vez que a codificação
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137425
Arquivologia
Souza (2022) afirma que a classificação de documentos de arquivo é um tema que
há muito tempo está presente na literatura e na prática arquivística, mas infelizmente não faz parte
das discussões atuais na área. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111036
Arquivologia
A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de
arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção
ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111034
Arquivologia
“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção
dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade
responsável por sua produção ou acumulação.”
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |
Q4107403
Arquivologia
Há algumas formas para classificar os documentos,
realizada conforme suas características. Analise as
questões abaixo e julgue a que forma e conteúdo, os
documentos podem ser classificados segundo gênero.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |
Q4107397
Arquivologia
Ao arquivar documentos, são identificadas algumas
etapas, julgue as etapas abaixo e marque a que NÃO é
considerada etapa do arquivo de documentos.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095241
Arquivologia
O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos
das empresas públicas, pelo recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos, sobre a classificação dos
documentos marque a opção ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |
Q4086599
Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é
aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |
Q4052431
Arquivologia
Na execução das operações de arquivos, é
responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de São Gonçalo - RJ
Prova:
SELECON - 2022 - Câmara de São Gonçalo - RJ - Assistente Legislativo |
Q2409032
Arquivologia
Os documentos arquivados do Poder Público, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo:
Ano: 2022
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de São Gonçalo - RJ
Prova:
SELECON - 2022 - Câmara de São Gonçalo - RJ - Assistente Técnico Legislativo |
Q2408228
Arquivologia
Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900 e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |
Q2399104
Arquivologia
A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.
Disponível em:https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/
Nesse sentido, assinale V, para as afirmativas verdadeiras, ou F, para as falsas:
(__)Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: ata, contrato, Decreto, ofício, certidão e entre outras.
(__)Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: contrato de prestação de serviço e certidão de nascimento.
(__)Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
(__)A natureza do assunto que está sendo abordado no documento é observada, nos casos concretos, se está prejudicando a administração ou não quando divulgado.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, de cima para baixo:
Q2193683
Arquivologia
O conjunto formado por fotografias, diapositivos, desenhos e
gravuras em um acervo são considerados documentos
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