Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Assinale a alternativa que elenca corretamente os três estágios de evolução de um arquivo:
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos

O preenchimento correto é:
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.