Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Q1235534
Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo no que se refere aos arquivos permanentes e suas relações com os arquivos correntes e intermediários.
I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos. II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário. III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.
Quais estão corretas?
I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos. II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário. III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.
Quais estão corretas?
Q1231048
Arquivologia
O arquivo nos Órgãos Públicos representa a guarda da construção diária de sua identidade histórica. O acervo lá contido está disponível a todos, até onde a Lei permite, conforme estabelecido no parágrafo 2º do artigo 216, da Constituição Federal do Brasil, que diz: “Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem”
Considerando o texto Legal, os documentos públicos são identificados e arquivados, seguindo a ordem correta de tabela de temporalidade, como
Considerando o texto Legal, os documentos públicos são identificados e arquivados, seguindo a ordem correta de tabela de temporalidade, como
Q1223661
Arquivologia
Toda instituição produz documentos. Na tentativa de estabelecer uma relação entre a documentação de gestão e a destinada a ser preservada para fins de pesquisa, os documentos de uma instituição são classificados como de primeira, de segunda ou de terceira idade. Sobre as idades dos documentos, afirma-se:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:
Q1210553
Arquivologia
Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos, bem como garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, são alguns dos objetivos da:
Q1184379
Arquivologia
“O ciclo vital dos documentos compreende ‘idades’ ou ciclo de vida dos documentos. O arquivo _______________ ou de primeira idade corresponde àqueles que abrigam os documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico.”
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2014 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q887613
Arquivologia
Quando se menciona o patrimônio arquivístico de um país, Estado ou município, dele se excluem, sempre, os documentos
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793414
Arquivologia
O valor secundário dos documentos é um valor
residual que os "papéis" ainda podem conservar
(Bellotto, 2006, p.118).
Nesta perspectiva afirma-se que os documentos com
valor secundário:
1. Continuam a apresentar valor administrativo,
jurídico, financeiro para a administração de
origem ou para outras administrações, depois
de ter perdido seu valor primário para as operações
correntes.
2. Foram produzidos por órgãos públicos, fornecem
provas originais, têm incontestável
característica de imparcialidade porque reproduzem
os fatos e atos, contexto amplo da
atividade geradora e o ambiente cultural.
3. Possuem valor de testemunho ou de "documentação
funcional", isto é, refletem a evolução histórica da administração de origem.
4. Têm valor de informação, isto é, apontam uma
contribuição importante para a pesquisa e
para os estudos no domínio do conhecimento,
qualquer que seja.
5. Podem ter valor para a proteção dos direitos
cívicos, jurídicos e de propriedade de certos
cidadãos ou de toda a população; trata-se de
um valor ligado aos direitos individuais.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793407
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos é essencial
na sociedade contemporânea.
Pautado pela literatura arquivística é correto afirmar:
1. Os documentos inativos que não adquiriram
um valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois
basta conhecimento do valor primário, não
havendo, portanto, a necessidade de aplicação
de normas que só burocratizam o processo.
3. Uma boa organização dos arquivos correntes
gera uma quantidade importante de vantagens,
tais como o aumento da eliminação
dos documentos na fonte e a diminuição do
volume documental total. Contudo, não otimiza
os procedimentos nos arquivos intermediários
e permanentes.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
organização no âmbito das suas atividades,
alguns adquirem um valor de testemunho a
partir da sua criação, outros, apenas quando
atingem o estado de completa inatividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793405
Arquivologia
No que tange aos arquivos permanentes, pautado
pelas contribuições de Bellotto (2006), assinale a
alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793402
Arquivologia
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998) contribuem
com discussões na temática dos arquivos
definitivos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) em relação ao assunto. ( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram
de ser úteis à administração que os produziu,
veremos que seu contributo qualitativo
é inegável e que a administração deve poder
contar com eles.
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm
qualquer utilidade para a administração que
os produziu e que, por consequência, só
podem ser utilizados para fins históricos, é
uma visão restritiva.
( ) Deve-se associar o valor secundário do
documento à necessidade exclusivamente
histórica.
( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas
de alta qualidade, como por exemplo,
os filmes O nome da Rosa e Amadeus, não
teriam podido existir sem um conjunto de
testemunhos onde os arquivos, sem dúvida
alguma, ocuparam um lugar importante.
( ) A reconstituição histórica, para a qual os
arquivos definitivos são essenciais, interessa a
especialistas de várias disciplinas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Q704623
Arquivologia
De acordo com a organização de arquivos, o ciclo de
vida dos documentos compreende as idades:
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração |
Q697559
Arquivologia
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Destino final do documento.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro.
( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro.
( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.
( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678394
Arquivologia
No dia a dia da organização, uma série de documentos
devem ser arquivados de tal forma que seja permitida sua
utilização de forma constante. Para tanto, é recomendável
que esses documentos sejam alojados em arquivos
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655869
Arquivologia
São rotinas típicas dos setores que possuem arquivos correntes:
Q600357
Arquivologia
A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.
Q586216
Arquivologia
Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade
Q586209
Arquivologia
Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em
Q582450
Arquivologia
A atividade de avaliação ocorre em fases documentais e gera
produtos. Tais fases e produtos são respectivamente:
Q515366
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.
Q496452
Arquivologia
Texto associado
A cidade do Rio de Janeiro foi escolhida para receber os Jogos Olímpicos de 2016. A capital fluminense venceu a concorrência com Madri, Tóquio e Chicago entre os membros do Comitê Olímpico Internacional (COI) na eleição em Copenhague, na Dinamarca. Essa será a primeira vez que a América do Sul receberá o evento.
Vislumbrando a possibilidade de ser um dos locais de treinamentos pré-jogos das Olimpíadas, o Prefeito de Novo Horizonte encaminhou documento para a autoridade máxima da Universidade Federal da Nação Brasileira objetivando discutir a possibilidade de futura parceria para ampliação da pista de atletismo, podendo assim acolher atletas no período que antecede os jogos para adequá-los ao fuso horário do país.
A pista de atletismo da universidade já segue padrões internacionais, medindo 400 metros de comprimento e 10 metros de largura, porém, como a última reforma foi há 3 (três) anos, faz-se necessária a realização de alguns serviços. O cálculo dessas medidas é feito com auxílio de equipamentos conectados a satélites que são responsáveis por calcular o tamanho da pista durante todo o dia.
De posse do documento encaminhado pelo Prefeito, a autoridade máxima da universidade reuniu-se com membros de sua equipe de gestão, inclusive com o coordenador do Núcleo de Esportes. Para auxiliar nas futuras tomadas de decisões, o coordenador recorreu ao arquivo e rapidamente localizou na mapoteca a planta da última reforma da pista de atletismo, a qual levou para subsidiar a discussão da equipe.
A pista da Universidade Federal da Nação Brasileira será também um local de inclusão social a partir de atividades que envolverão a comunidade local, desenvolvendo ações esportivas, como o Projeto Esporte e Lazer da Cidade (PELC).
Outra preocupação da universidade na reforma da pista é com a responsabilidade ambiental. No projeto, por exemplo, a irrigação da área verde será feita a partir de um moderno sistema de drenagem, que deverá reaproveitar cerca de 90% da água da chuva e da própria água utilizada nos períodos de seca. A água utilizada no gramado será filtrada através do próprio material da pista e encaminhada a um reservatório de 100 mil litros, localizado no subsolo.
Vislumbrando a possibilidade de ser um dos locais de treinamentos pré-jogos das Olimpíadas, o Prefeito de Novo Horizonte encaminhou documento para a autoridade máxima da Universidade Federal da Nação Brasileira objetivando discutir a possibilidade de futura parceria para ampliação da pista de atletismo, podendo assim acolher atletas no período que antecede os jogos para adequá-los ao fuso horário do país.
A pista de atletismo da universidade já segue padrões internacionais, medindo 400 metros de comprimento e 10 metros de largura, porém, como a última reforma foi há 3 (três) anos, faz-se necessária a realização de alguns serviços. O cálculo dessas medidas é feito com auxílio de equipamentos conectados a satélites que são responsáveis por calcular o tamanho da pista durante todo o dia.
De posse do documento encaminhado pelo Prefeito, a autoridade máxima da universidade reuniu-se com membros de sua equipe de gestão, inclusive com o coordenador do Núcleo de Esportes. Para auxiliar nas futuras tomadas de decisões, o coordenador recorreu ao arquivo e rapidamente localizou na mapoteca a planta da última reforma da pista de atletismo, a qual levou para subsidiar a discussão da equipe.
A pista da Universidade Federal da Nação Brasileira será também um local de inclusão social a partir de atividades que envolverão a comunidade local, desenvolvendo ações esportivas, como o Projeto Esporte e Lazer da Cidade (PELC).
Outra preocupação da universidade na reforma da pista é com a responsabilidade ambiental. No projeto, por exemplo, a irrigação da área verde será feita a partir de um moderno sistema de drenagem, que deverá reaproveitar cerca de 90% da água da chuva e da própria água utilizada nos períodos de seca. A água utilizada no gramado será filtrada através do próprio material da pista e encaminhada a um reservatório de 100 mil litros, localizado no subsolo.
Na execução de serviços arquivísticos, os documentos devem estar dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. De acordo com as regras arquivísticas, o documento planta da última reforma estava armazenado no arquivo
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