Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 74

Q2219120

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219120 Arquivologia

O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

A

classificação, ordenação e arquivamento.

B

difusão, descrição e higienização.

C

criação, preservação e classificação.

D

ordenação, indexação e avaliação.

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Q2219114

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219114 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

A

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

B

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

C

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

D

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q1663044

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663044 Arquivologia

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

A

descrição.

B

avaliação.

C

notação.

D

automação.

E

arranjo.

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Q312465

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312465 Arquivologia

O conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução é conhecido como plano de

A

desbastamento de documentos.

B

temporalidade.

C

identificação de pertinência.

D

destinação de documentos.

E

custódia.

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Q168328

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168328 Arquivologia

Texto associado

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes
itens.

Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental.

Certo

Errado

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Q168320

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168320 Arquivologia

Texto associado

Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

Certo

Errado

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Q57345

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57345 Arquivologia

Os documentos eletrônicos

A

não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

B

dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

C

são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

D

demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

E

admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

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Q57324

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57324 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

A

retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

B

segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

C

vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

D

jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

E

prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

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Q57323

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57323 Arquivologia

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

A

da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B

de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

C

do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

D

do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

E

da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

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Q57322

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57322 Arquivologia

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

A

os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

B

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

C

os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

E

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

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Q57321

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57321 Arquivologia

No processo de avaliação,

A

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

B

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

C

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

D

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

E

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

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Q57317

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57317 Arquivologia

São rotinas dos serviços de protocolo:

A

recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

B

autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

C

coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

D

ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

E

distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q9020

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9020 Arquivologia

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

A

os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

B

a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

C

o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

D

o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

E

os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

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Q8303

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8303 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

A

plano de classificação.

B

listagem de eliminação.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de preservação.

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Q5767

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5767 Arquivologia

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

A

obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

B

está prescrita nas guias de recolhimento.

C

resulta do processo de avaliação.

D

corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

E

vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

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Q1505

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1505 Arquivologia

No mundo dos documentos eletrônicos,

A

o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.

B

há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.

C

a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.

D

não há necessidade de proceder à avaliação.

E

a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

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Q1502

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-MS Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q1502 Arquivologia

No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,

A

valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.

B

valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.

C

valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.

D

valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.

E

valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituição.

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Q1188603

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANA

Q1188603 Arquivologia

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos somente pode ocorrer acompanhada do sistemático registro dos documentos a serem eliminados, em documento interno denominado termo de eliminação de documentos, e da divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1188587

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANA

Q1188587 Arquivologia

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ocorrer após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação, que são as responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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