Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 73

Q18977

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q18977 Arquivologia

Texto associado

Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q18128

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2009 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q18128 Arquivologia

Texto associado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q16851

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2009 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q16851 Arquivologia

Texto associado

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.

Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q15643

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15643 Arquivologia

São atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação, exceto

A

orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

B

identificar os documentos para guarda permanente e os destituídos de valor que deverão ser eliminados.

C

analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo os prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

D

estabelecer os prazos de guarda dos documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela de temporalidade expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), a serem aprovados pela Direção do órgão e, em seguida, publicados no Diário Oficial.

E

avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-fim.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q15631

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15631 Arquivologia

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

A

avaliação.

B

transferência/recolhimento.

C

classificação.

D

serviço aos usuários.

E

descrição.

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Q15629

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15629 Arquivologia

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

A

avaliação funcional.

B

valor dos documentos de arquivo.

C

arquivística integrada.

D

macroavaliação.

E

arquivologia pós-custodial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q15628

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15628 Arquivologia

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

A

Plano de Descarte.

B

Listagem de Eliminação.

C

Plano de Destinação.

D

Tabela de Itens Elimináveis.

E

Listagem de Descarte.

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Q15627

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15627 Arquivologia

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

A

teoria das três idades.

B

princípio da proveniência.

C

princípio da pertinência.

D

aplicação do conceito de fundo de arquivo.

E

princípio da naturalidade.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q15618

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15618 Arquivologia

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

A

Criação.

B

Avaliação.

C

Preservação.

D

Tramitação.

E

Uso.

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Q13630

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13630 Arquivologia

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

A

processo de microfilmagem.

B

registro topográfico.

C

processo de digitalização.

D

plano de classificação.

E

quadro de equivalência.

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Q11570

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11570 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos, assinale a opção correta.

A

A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeita à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor.

B

Avaliação é a atividade que, por meio da análise do conteúdo do documento, a fim de verificar a importância e a veracidade das informações nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo legislação específica. É nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autênticos, de acordo com as normas de validação, sendo responsável por determinar a eliminação dos demais documentos.

C

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente será realizada após autorização da presidência do órgão, e sancionada em instância superior: se federal, pela Casa Civil da Presidência da República; se estadual, pelo Gabinete do Governador.

D

O instrumento resultante da atividade de avaliação é o catálogo seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os níveis legais de acesso a cada documento ou informação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q11567

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11567 Arquivologia

Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,

A

arranjo e classificação.

B

arquivamento e acondicionamento.

C

avaliação e seleção.

D

transferência e recolhimento.

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Q11565

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11565 Arquivologia

A destinação dos documentos é indicada

A

pelo plano de classificação.

B

pelos instrumentos de pesquisa.

C

pela tabela de temporalidade.

D

pela tipologia documental.

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Q2241268

Ano: 2008 Banca: NCE-UFRJ Órgão: CVM Prova: NCE-UFRJ - 2008 - CVM - Analista - Arquivologia |

Q2241268 Arquivologia

Arquivos, Bibliotecas e Museus são órgãos de documentação. No entanto seus acervos têm características bem distintas. Dentre elas podemos ressaltar as seguintes características que bem distinguem os Arquivos dos demais, segundo o critério de aquisição ou custódia:

A

são coleções constituídas de fontes diversas;

B

são originados na civilização material de uma comunidade;

C

são adquiridos por meio de permuta;

D

têm origem no curso das atividades de uma instituição ou firma;

E

têm origem na criação artística.

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Q1222422

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ

Q1222422 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

Certo

Errado

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Q377834

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377834 Arquivologia

De acordo com Ieda Pimenta Bernardes, são objetivos da avaliação de documentos:

A

redução da massa documental, agilidade na recuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, racionalização da produção e do fluxo documental, liberação de espaço físico e incremento à pesquisa

B

redução da massa documental em 50%, agilidade na recuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, otimização de espaço físico e incremento à pesquisa

C

redução da massa documental em 10%, classificação e empréstimo de documentos, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, racionalização da produção e do fluxo documental

D

redução da massa documental, agilidade na re-cuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, liberação de espaço físico, definição de programas de reprodução de documentos e incremento à pesquisa

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Q174185

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174185 Arquivologia

O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:

A

diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.

B

diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.

C

diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.

D

diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

E

diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

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Q174181

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174181 Arquivologia

O processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual é chamado de:

A

classificação.

B

avaliação.

C

levantamento documental.

D

protocolo.

E

identificação.

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Q174177

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174177 Arquivologia

A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:

A

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de pesquisa.

B

classificação, avaliação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

C

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e arranjo.

D

classificação, ordenação, arquivamento, método e arranjo.

E

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q174175

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174175 Arquivologia

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos tem por base:

A

os critérios adotados na avaliação e na produção da tabela de temporalidade.

B

os métodos decimal, dígito-terminal e duplex.

C

a teoria das três idades.

D

o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto documental, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a organização interna do fundo.

E

o valor primário do documento, em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, e o valor secundário, em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários.

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Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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