Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

COLEGAS...NA MINHA HUMILDE CONCEPCAO PENSO O SEGUINTE:

LETRA A) INCORRETA, GESTAO DE DOCUMENTOS: E O CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS E OPERACOES TECNICAS REFERENTES A SUA PRODUCAO, TRAMITACAO , USO ,AVALIACAO E ARQUIVAMENTO EM FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA VISANDO A SUA ELIMINACAO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE.

LETRA B)INCORRETA,AS ATIVIDADES DE EXPEDICAO QUE FAZEM PARTE DA DESTINACAO NA GESTAO DE DOCUMENTOS.

LETRA C)CORRETA, OS PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DE GESTAO ARQUIVISTICA SAO O PLANO DE CLASSIFICACAO E A TABELA DE TEMPORALIDADE

LETRA D)INCORRETA, E A CLASSIFICACAO A FUNCAO ARQUIVISTICA QUE PERMITE A AGILIZACAO DO ACESSO AOS DOCS

LETRA E) INCORRETA, A AVALIACAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO E EXECUTADA COM A APLICACAO DA TABELA DE TEMPORALIDADE

Vamos lá:

a) Errado. Além da definição trazida pela colega, que consta do artigo 3º da lei 8.159/91, é certo que a gestão documental, ao contrário do que diz a questão, tem sim como objetivo racionalizar a produção, utilização e destinação de documentos (daí a sigla PUD). Há também um outro erro grotesco na alternativa: documentos de valor secundário são recolhidos ao arquivo permanete e não podem ser eliminados. São imprescritíveis e inalienáveis.

b) Errado. O protocolo está inserido na etapa de utilização da gestão documental e suas atividades, inclusive, centralizam-se na  primeira idade do ciclo vital (arquivos correntes)

c) Correto.

d) Errado. A preservação consiste num conjunto de medidas preventivas para evitar os danos aos documentos.

e) Errado. Aqui usa-se a tabela de temporalidade como poderoso instrumento de avaliação.

Bons estudos a todos! ;-)

B) ERRADO, vamos comentar um pouco sobre o PROTOCOLO, tão cobrado em qualquer concurso cuja matéria está inserida no edital.

** Pela natureza do arquivo corrente, várias das atividades de um arquivo são a ele relacionadas, como as atividades de:

1) Protocolo (  recebimento - classificação - registro - movimentação )

2) Expedição

3) Arquivamento

4) Empréstimo e consulta

5) Destinação

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Observamos que o protocolo não está inserido na fase de destinação como afirma a alternativa.

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Lembrando :  o protocolo abre a correspondência ostensiva, mas simplesmente encaminha a correspondência sigilosa aos seus respectivos destinatários.

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cobrado em concurso!

As atividades de expedição, distribução e a própria movimentação estão inseridos em um todo para a definição de MOVIMENTAÇÃO( ultima fase do protocolo)

Plano de classificaçao: antece à tabela temporalidade.

                                     elaborada na 2° fase da gestão de documentos(utilizaçao)

                                     instrumento básico para gestão de documentos

   Tabela temporalidade: aplica-se a todos os documentos.

                                       relacionada à fase de avaliação dos documentos.

                                       determina prazos e condições de guarda dos documentos.                                  

E-arq Brasil:

É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.

Instrumentos principais

- plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;

- tabela de temporalidade e destinação;

- manual de gestão arquivística de documentos;

- esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 36)