Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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O plano de destinação é o instrumento adequado para a avaliação de documentos de uma massa documental acumulada.
O processo de avaliação de documentos de arquivo baseia-se na identificação e aplicação de valores aos documentos. O valor primário é a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, enquanto o valor secundário refere-se à qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário.
A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem de eliminação de documentos.
A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em periódicos oficiais.
Os documentos inativos que não adquiram um valor secundário devem ser eliminados pelas próprias unidades administrativas, dispensando consulta às Normas e às Leis.
As noções de valor primário e secundário dos documentos fornecem o relevo indispensável para a prática da teoria das três idades.
São considerados instrumentos básicos de destinação de documentos a tabela de temporalidade e os sistemas de classificação.
A sequência de operações: análise, avaliação, seleção e eliminação está relacionada ao estabelecimento de prazo de vida dos documentos, de acordo com seus valores.