Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q107139 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
Alternativas
Q105613 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A avaliação de um conjunto documental a ser eliminado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos períodos a que se referem os documentos e na sua apresentação física.
Alternativas
Q105605 Arquivologia
Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O valor primário é atribuído a um documento em função do interesse que este possa ter para a entidade produtora e outros usuários, independentemente das razões pelas quais ele tenha sido originalmente criado.
Alternativas
Q104580 Arquivologia
A seleção de documentos representativos do conjunto a que pertencem pode ser efetuada por meio da técnica de
Alternativas
Q104579 Arquivologia
A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor
Alternativas
Q104578 Arquivologia
Dentre os documentos gerados pelo processo seletivo de juízes substitutos, a tabela de temporalidade do Tribunal Regional do Trabalho da 1° Região considera de guarda permanente

Alternativas
Q103462 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.

A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.
Alternativas
Q103450 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
Alternativas
Q103446 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.
Alternativas
Q103439 Arquivologia
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.

• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
Alternativas
Q103433 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91061 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91060 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91059 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91057 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.
Alternativas
Q90761 Arquivologia
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade,
julgue os itens seguintes.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
Alternativas
Q90760 Arquivologia
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade,
julgue os itens seguintes.

Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.
Alternativas
Q90115 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Alternativas
Q89404 Arquivologia
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.
Alternativas
Q89397 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

No processo avaliativo, o valor primário divide-se em valor probatório e valor informativo.
Alternativas
Respostas
1221: E
1222: E
1223: E
1224: E
1225: A
1226: B
1227: E
1228: E
1229: E
1230: E
1231: E
1232: C
1233: C
1234: E
1235: E
1236: E
1237: C
1238: C
1239: E
1240: E