Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494728 Arquivologia
O Decreto nº 4073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 18, prevê o estabelecimento de Comissões Permanentes de Avaliação, que devem orientar e realizar o processo de:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494727 Arquivologia
Na publicação Como fazer avaliação de documentos de Ieda Bernardes (2000), para realizar a avaliação dos documentos, é necessário julgar o seu valor, isto é, se possuem valor secundário ou somente valor primário. Os documentos que são julgados de valor secundário são:
Alternativas
Q465036 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
Alternativas
Q465035 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
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Q465033 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
Alternativas
Q465032 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
Alternativas
Q398423 Arquivologia
A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirão ao órgão ou entidade preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e que sejam considerados de guarda permanente, ou ainda, eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e legais, aqueles documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à sociedade."(Bernardes, 2008, p. 36.)
De acordo com o trecho, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

I. é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental.
II. é um instrumento dinâmico que deve ser atualizado periodicamente.
III. orienta a elaboração do Plano de Classificação.

Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s) 
Alternativas
Q398419 Arquivologia
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro."  (Bernardes, 1998, p. 14.)
Considerando a afirmativa anterior, analise.

I. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos.
II. O valor secundário diz respeito às razões de produção dos documentos, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
III. O valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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Q398418 Arquivologia
“A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)." (Bernardes, 2008, p. 35.)
São objetivos e benefícios da avaliação documental, EXCETO:
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Q398411 Arquivologia
A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
                                                                (Bernardes, 2008, p. 14.)

São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO
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Q323459 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.
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Q316795 Arquivologia
Resultado de uma necessidade prática, e vista hoje como ação relativamente simples, mas essencial, a proposta da Teoria das Três Idades tem em sua fundamentação o processo de

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Q316794 Arquivologia
Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a

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Q280816 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Alternativas
Q280815 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
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Q280693 Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento?
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Q280692 Arquivologia
Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.
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Q280690 Arquivologia
Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente.
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Q280686 Arquivologia
Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.
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Q280263 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.
Alternativas
Respostas
1101: E
1102: E
1103: E
1104: C
1105: E
1106: C
1107: D
1108: D
1109: C
1110: A
1111: C
1112: A
1113: B
1114: C
1115: E
1116: C
1117: B
1118: E
1119: C
1120: C