Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.
( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.
( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.
( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.
Assinale a sequência correta.
O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):
1. Arranjo de documentos.
2. Descrição de documentos.
3. Avaliação de documentos.
4. Conservação de documentos.
5. Restauração de documentos.
A soma dos itens corretos é:
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo
( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente
A correlação correta é:
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente: