Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |
Q638147 Arquivologia
Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638092 Arquivologia
O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento no momento da
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638090 Arquivologia
Com base no E-ARQ, qual instrumento NÃO é utilizado na gestão arquivística de documentos?
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638089 Arquivologia

Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.

( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.

( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.

Assinale a sequência correta.

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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638088 Arquivologia
Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638079 Arquivologia
São atividades do protocolo:
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638074 Arquivologia
Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
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Q635436 Arquivologia

O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):

1. Arranjo de documentos.

2. Descrição de documentos.

3. Avaliação de documentos.

4. Conservação de documentos.

5. Restauração de documentos.

A soma dos itens corretos é:

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Q616365 Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?
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Q606273 Arquivologia
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.

A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente. 
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604884 Arquivologia
Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se tomar por base os valores vigentes no: 
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604877 Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo

( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente

A correlação correta é:
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604876 Arquivologia
Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser: 
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604865 Arquivologia
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística: 
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Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |
Q600520 Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como
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Q600409 Arquivologia
Quando falamos de tabela de temporalidade, nos referimos ao documento que:
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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600228 Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.

✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.

✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

As afirmativas são respectivamente:


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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600212 Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600206 Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na verificação se o documento se destina ao arquivamento é conhecida como:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600204 Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade do CONARQ, modelo para a Administração Pública com relação às atividades-meio, é correto afirmar que:
Alternativas
Respostas
801: E
802: A
803: C
804: A
805: D
806: D
807: D
808: B
809: D
810: C
811: D
812: D
813: B
814: D
815: D
816: B
817: E
818: B
819: D
820: B