Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.589 questões
Q734962
Arquivologia
Na organização de arquivos correntes, o processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos de
acordo com o método de arquivamento previamente adotado é denominado
Q734960
Arquivologia
No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o
processo de gerir documentos arquivísticos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Em
relação ao processo de gerenciar documentos, é correto afirmar:
Ano: 2016
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Passagem Franca do Piauí - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2016 - Prefeitura de Passagem Franca do Piauí - PI - Agente Administrativo |
Q732976
Arquivologia
Quanto à classificação dos arquivos, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2016
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Câmara Municipal de Bertolínia - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2016 - Câmara Municipal de Bertolínia - PI - Técnico Legislativo |
Q732934
Arquivologia
“______________ é o processo de descarte de
documentos que já tiveram os seus prazos de guarda
expirados.”. A alternativa que preenche corretamente a
lacuna em branco é:
Q731559
Arquivologia
A destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade é o(a)
Q731558
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para determinar os prazos de guarda.
Q731556
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo.
Q731553
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante nos documentos do arquivo intermediário.
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726420
Arquivologia
Texto associado
A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726419
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q725117
Arquivologia
“Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo ___________________, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.” Completa corretamente a lacuna do texto a alternativa:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724761
Arquivologia
A fase do processo de documentação que envolve as
atividades de análise, seleção e fixação de prazos de
guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir
quais os documentos a serem eliminados e quais
serão preservados permanentemente, é denominada:
Q723308
Arquivologia
Garantir condições de conservação da documentação de
valor permanente, aumentar o índice de recuperação da
informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao
essencial da massa documental dos arquivos são objetivos
da
Q723306
Arquivologia
Receber o documento, ler o documento, identificando o
assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo
com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice,
quando necessário, anotar o código na primeira folha do
documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os
assuntos secundários são rotinas correspondentes às
operações de
Q721329
Arquivologia
Documentos em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, do seu prazo
de retenção, e que, mesmo originais, detêm interesse por determinado período, são de guarda
Q721328
Arquivologia
Para aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo visando determinar seus prazos de guarda, deve-se
identificar os seus valores
Q721327
Arquivologia
Documentos que precisam ser conservados por mais tempo vão para o arquivo intermediário em função de razões
Q721326
Arquivologia
Alguns documentos podem ser eliminados imediatamente após o período de arquivamento na fase corrente, desde que assim
definidos em
Q718517
Arquivologia
Para fins de avaliação, o valor secundário dos documentos divide-se em valores
Q718515
Arquivologia
Indique os documentos que são considerados de guarda eventual:
Conheça nossos planos