É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos de gestão arquivística de documentos.

Segundo Rousseau e Couture: “Enquanto todos os documentos têm um valor primário que dura mais ou menos tempo conforme o caso, nem todos têm ou adquirem necessariamente um valor secundário”. Para fins didáticos, o valor primário pode ser subdivido em:

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Nesse instrumento são registradas as opções de destinação, que podem ser:

Uma escola do Município, ao examinar os documentos contidos em seu arquivo intermediário, com prazo total de guarda vencido, encontrou a pasta de uma aluna que ficou mundialmente famosa por suas contribuições que levaram ao desenvolvimento de uma vacina para combater uma certa doença contagiosa. Quanto ao valor dos documentos encontrados na pasta da aluna, eles devem ser classificados como

Na fase inicial de criação do documento, este possui um valor

A avaliação é uma atividade vital em um programa de gestão arquivística de documentos, pois permite racionalizar o acúmulo de documentos nas fases corrente e intermediária, facilitando a constituição dos arquivos permanentes. É imprescindível a elaboração de um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente. Qual o nome desse instrumento de destinação?

A Portaria nº 92 AN/MJ, de 23 de setembro de 2011,

De acordo com o expresso na Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Sobre o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos, analise as afirmativas.

I - O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

II - A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

III - As classes, subclasses, grupos e subgrupos presentes no código de classificação, não devem partir do geral para o particular, tendo em vista que devem refletir a hierarquia funcional do órgão.

IV - No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

V - As tabelas de temporalidade deverão contemplar apenas a atividade-meio de cada órgão público.

Está correto o que se afirma em

Considerar as definições contidas no “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística”, para responder à questão.

A separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade, chama-se:

Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.

O processo de comunicação dos conteúdos informacionais arquivísticos se dá a partir da: 

Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como

O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento no momento da

Com base no E-ARQ, qual instrumento NÃO é utilizado na gestão arquivística de documentos?

Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.

( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.

( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.

Assinale a sequência correta.

Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?

São atividades do protocolo:

Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de

O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):

1. Arranjo de documentos.

2. Descrição de documentos.

3. Avaliação de documentos.

4. Conservação de documentos.

5. Restauração de documentos.

A soma dos itens corretos é:

Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?

A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.

A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.