Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.589 questões
Q600203
Arquivologia
Com relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto
afirmar que:
Q600201
Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a
identificação dos valores dos documentos para fins da definição
de seus prazos de guarda e de sua destinação final."
A frase define a seguinte função arquivística:
A frase define a seguinte função arquivística:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592247
Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.
Q590929
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal
e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as
afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Ano: 2015
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |
Q589474
Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos, que
visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e
contribuir para a racionalização e à preservação da
documentação permanente, integra uma das fases
da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582773
Arquivologia
Representa o produto resultante da atividade de descrição nos
arquivos permanentes:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582771
Arquivologia
O processo de avaliação documental nas instituições públicas é
de competência exclusiva da(o):
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582768
Arquivologia
Marque a alternativa correta a respeito das características e
funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582759
Arquivologia
Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os
documentos de arquivo:
Q579996
Arquivologia
O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida
dos documentos de arquivo é
Q576961
Arquivologia
Texto associado
Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as
afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento
e estará expresso na tabela de temporalidade da
instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases
corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem
sempre pelas fases intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase
corrente ou intermediária para a fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574855
Arquivologia
O processo de avaliação segue procedimentos que visam a
alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma
Tabela de Temporalidade de Documentos.
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.
As afirmativas são, respectivamente,
Q571607
Arquivologia
___________ é o instrumento utilizado para determinar os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes e ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo
critérios para microfilmagem ou eliminação. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q571605
Arquivologia
Texto associado
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados
Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histórico. Sobre esses documentos, marque V para
as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569937
Arquivologia
De acordo com as diretrizes do Conselho
internacional de Arquivos, um programa de
gestão de documentos ou arquivos deve ser
desenvolvido em três fases. Qual é a fase que
deve definir normas visando à racionalização
de recursos materiais e, principalmente, à
manutenção da integridade, autenticidade,
fidedignidade e unicidade do documento de
arquivo?
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566984
Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na
medida em que ambos os processos se relacionam à
depuração da massa documental arquivística, eliminando-se
documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a
triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão
preservados apenas exemplares únicos de documentos
repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à
eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de
mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto,
outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para
documentos que, embora corretamente classificados, não
possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao
conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das
informações. O processo que permite a preservação de
parcela de documentos do conjunto documental destinado à
eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar,
sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme
a especificidade dos documentos avaliados, seguindo
orientações da instituição arquivística pública na respectiva
esfera de competência, é o(a):
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566983
Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de
um Assistente Administrativo. A informação é um item
valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais
relativos à documentação e informação, considerados
permanentes, refletem a política de tratamento, controle e
acesso à informação do órgão. São eles:
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
Q564881
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562054
Arquivologia
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562031
Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
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