Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.544 questões
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687935
Arquivologia
A partir da teoria das três idades, após
julgamento por comissão avaliadora, em que
os documentos de um arquivo institucional
foram considerados sem valor para guarda
permanente, qual ação deve ser tomada?
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687932
Arquivologia
Ao nos referirmos à qualidade pela qual
um documento em um arquivo evidencia
a existência ou a veracidade de um fato,
estamos falando do seu valor
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687928
Arquivologia
O instrumento de pesquisa em que a
descrição exaustiva ou parcial de um fundo
toma por unidade a série, respeitada ou não
a ordem de classificação, é denominada
Q686363
Arquivologia
Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à
administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
Q681388
Arquivologia
A gestão documental concentra atividades (procedimentos
e operações técnicas) concernentes a produção,
tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (em
fase corrente e intermediária), visando a eliminação ou
recolhimento (destinação de documentos). É na fase de
destinação de documentos:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRM - PI - Assistente Administrativo |
Q677702
Arquivologia
Organizar o sistema de registro, de referência e de índice necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado; rever periodicamente os processos arquivados, dando adequação a cada um; preparar em arquivo a documentação relativa a cada Conselheiro do CRM-PI; estabelecer e manter em arquivo separado os projetos destinados à ordem do dia; e receber e registrar documentos, anexá-los, se necessário, distribuí-los e controlar sua movimentação interna são tarefas inerentes ao cargo de Assistente Administrativo. Leia as afirmativas a seguir.
I. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
II. Os processos de envio de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente, transferência e recolhimento.
III. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição. Mas é recomendável o prazo de 10 a 20 anos para o arquivamento de documentos na fase intermediária.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
COSEAC
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
COSEAC - 2016 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente de Administração Educacional |
Q671685
Arquivologia
Texto associado
“(...) conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por escolas públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades
específicas, qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.”
“(...) é constituído de diversas espécies
documentais que são também fontes de pesquisa
porque registram a memória do fazer e pensar
pedagógico no cotidiano escolar, além das
questões administrativas. O tipo de informação
gerado numa escola é bastante específico,
refere-se à evolução do número de vagas, ao
histórico de reprovações, de evasão escolar, entre
outras. Essas informações podem se constituir
numa ferramenta importante para a definição de
políticas educacionais, seja no âmbito do município
ou do Estado”. (...)
Estabeleça a relação entre conceitos e
definições.
1 tabela de temporalidade
2 arquivo intermediário
3 data-limite
4 data cronológica ( ) Conjunto de documentos de uso não
frequente, aguardando destinação final.
( ) Instrumento que determina os prazos para a
eliminação ou guarda dos documentos.
( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção do
documento.
( ) Identificação cronológica de um período
através dos anos de início e de término de
processos, dossiês, séries, fundos ou
coleções.
A numeração correta de cima para baixo é:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Auxiliar de Departamento |
Q670934
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem
ser considerados: de guarda eventual; de guarda temporária; e
de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles
em que prevalece o interesse administrativo como
determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo
de retenção. Neste grupo estão incluídos, por exemplo, os
seguintes documentos, exceto aqueles:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666660
Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos
representa o registro esquemático do ciclo de vida documental
e possui alguns campos necessários à aposição
de informações essenciais ao trâmite e à destinação final
dos documentos.
A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e
destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação
é conhecido como
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666659
Arquivologia
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor
permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos
são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente
ou histórico, o qual possui atividades específicas,
dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer
uma política de acesso aos documentos, conhecida como
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Papiloscopista |
Q650512
Arquivologia
O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos
em arquivos é o(a)
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito |
Q650228
Arquivologia
No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro
procedimento a ser realizado com foco na conservação e
preservação deve ser o(a)
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito |
Q650227
Arquivologia
A disposição de documentos em determinada sequência dentro de
uma unidade de classificação é denominada
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Provas:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito
|
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Legista |
Q650226
Arquivologia
Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem
ser avaliados de acordo com seu valor
Ano: 2016
Banca:
Prefeitura de Fortaleza - CE
Órgão:
Prefeitura de Fortaleza - CE
Provas:
Prefeitura de Fortaleza - CE - 2016 - Prefeitura de Fortaleza - CE - Analista de Planejamento e Gestão - Direito
|
Prefeitura de Fortaleza - CE - 2016 - Prefeitura de Fortaleza - CE - Analista de Planejamento e Gestão - Administração |
Q642905
Arquivologia
Instrumento resultante da etapa de avaliação dos
documentos, aprovado por autoridade competente que
determina prazos e conduções de guarda, bem como sua
destinação final, recolhimento, descarte ou eliminação,
refere-se:
Q638174
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento
elaborado a partir da avaliação de massas documentais
acumuladas.
Q638169
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase
de utilização do Programa de gestão de documentos.
Q638162
Arquivologia
A responsabilidade de orientar e realizar o processo de
análise e seleção da documentação produzida e acumulada
em órgão da Administração Pública é do(da)
Q638153
Arquivologia
O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o
valor
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de São Paulo - SP
Prova:
CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |
Q637356
Arquivologia
Nos arquivos permanentes, a organização adequada das
informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a
divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos
constituintes desse acervo, corresponde à atividade de
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