Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 35

Q1191943

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191943 Arquivologia

Durante o prazo de prescrição dos documentos, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá invocar a seu favor a tutela do

A

Poder Executivo.

B

Ministério Público Estadual.

C

Poder Legislativo.

D

Ministério Público Federal.

E

Poder Judiciário.

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Q1191939

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191939 Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

A

o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.

B

a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.

C

o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.

D

a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1^a idade ou corrente, 2^a idade ou intermediária, 3^a idade ou permanente.

E

a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

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Q1191938

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191938 Arquivologia

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

A

No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.

B

Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.

C

Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

D

Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.

E

No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.

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Q1130255

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130255 Arquivologia

A eliminação do documento não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se possa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria os critérios que regulam a eliminação de documentos.

A

Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.

B

Cópias cujos originais não estão conservados.

C

Documentos de pura formalidade, como convite e carta de agradecimento.

D

Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a administração.

E

Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

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Q1130243

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130243 Arquivologia

Considere as seguintes definições.

I. Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

II. Transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes.

III. Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, essas definições correspondem respectivamente a:

A

Eliminação; Repertório; Processo.

B

Protocolo; Dossiê; Destinação.

C

Documento; Recolhimento; Tabela de Temporalidade.

D

Item Documental; Doação; Protocolo.

E

Documento; Destinação; Guia de documental.

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Q1113479

Ano: 2016 Banca: Gestão Concurso Órgão: Câmara de Itabirito - MG Prova: Gestão Concurso - 2016 - Câmara de Itabirito - MG - Arquivista |

Q1113479 Arquivologia

Ao abordar os instrumentos de gestão de documentos, Bernardes (2008, p. 10) afirma que:
“Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão [...]”.
São instrumentos da gestão de documentos:

A

O e-arq Brasil e a NOBRADE.

B

O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo.

C

A legislação arquivística e a política arquivística.

D

Os fundamentos da arquivologia e os manuais técnicos.

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Q942062

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942062 Arquivologia

A Tabela de temporalidade documental é um instrumento arquivístico para destinação de documentos. Dessa forma, podemos afirmar que ela:

A

Determina quais documentos descartados deverão ser restaurados.

B

Organiza a transferência de documentos para o arquivo permanente.

C

Sistematiza o ciclo vital dos documentos determinando suas idades.

D

Indica quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

E

É um poderoso instrumento de pesquisa para o historiador.

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Q942055

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942055 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos públicos, julgue a alternativa correta:

A

A gestão de documentos está dividida em três fases: produção, uso e eliminação.

B

Os documentos criados com valor secundário deverão ser imediatamente recolhidos ao arquivo permanente.

C

A classificação de documentos de arquivo deve ser feita no momento da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.

D

A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

E

De acordo com a Resolução n° 14 do CONARQ, todos os documentos que cumpriram seus prazos de guarda nas fases corrente e intermediária devem ser recolhidos para a guarda permanente.

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Q863776

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863776 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

A

o cronograma de guarda de documentos.

B

a tábua de acessibilidade.

C

a tabela de temporalidade.

D

o cronograma de descarte.

E

a tabela de guarda de documentos.

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Q842491

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842491 Arquivologia

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.

B

A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.

C

A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.

D

A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

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Q826639

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826639 Arquivologia

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediária, cuja destinação seja a eliminação, a IES poderá substituir o respectivo documento físico do Acervo Acadêmico por documento devidamente digitalizado.

B

A IES deve manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda.

C

O Acervo Acadêmico poderá ser averiguado a qualquer tempo pelos órgãos e agentes públicos atuantes para fins de regulação, avaliação e supervisão.

D

A manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizentes com os prazos de guarda, destinações finais e observações conforme definidas no art. 1o da referida Portaria poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.

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Q826635

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826635 Arquivologia

Em relação à configuração da tabela de temporalidade, conforme descrito no documento Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, assinale a alternativa INCORRETA.

A

No campo “Destinação Final”, é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

B

No campo “Prazos de Guarda”, é registrado o tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases ativa, semiativa e inativa, respeitando-se a legislação aplicável e o valor probatório ou informativo do documento.

C

No campo “Observações”, são registradas informações complementares e justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela. Incluem-se, ainda, orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.

D

No campo “Assunto”, são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

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Q816836

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816836 Arquivologia

A destinação de documentos de arquivos é uma atividade da gestão de documentos e é decorrente da:

A

classificação.

B

avaliação.

C

temporalidade.

D

organização.

E

descrição.

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Q816830

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816830 Arquivologia

Lopes (1996) defende que a avaliação, para ser científica, precisa estar integrada à:

A

Descrição.

B

Classificação.

C

Catalogação.

D

Destinação.

E

Temporalidade.

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Q816825

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816825 Arquivologia

Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta

A

Acesso, o estabelecimento do contexto de produção, a fundamentação da avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos.

B

Acesso, o direito do cidadão e a fundamentação da avaliação e da microfilmagem no âmbito da gestão de documentos.

C

Acesso, o estabelecimento da gestão eletrônica de documentos e a fundamentação da descrição e da destinação.

D

Acesso, a verificação da autenticidade e a fundamentação da destinação e dos prazos de guarda no âmbito da gestão de documentos.

E

Acesso, o estabelecimento da gestão documental e a fundamentação da avaliação e da destinação no âmbito dos arquivos permanentes.

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Q816821

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816821 Arquivologia

A Gestão de Documentos adota procedimentos que vão desde a produção até a destinação final do documento, constituindo a ideia de um ciclo orgânico no qual o documento nasce (fase de produção), vive (fase de uso) e morre (fase de eliminação). Com base na literatura arquivística, assinale a alternativa que representa esta ideia.

A

Princípio da proveniência e Ordem original.

B

Programa de melhoria contínua e qualidade.

C

Avaliação, Classificação e Seleção.

D

Princípio da eficiência administrativa.

E

Ciclo vital dos documentos e Teoria das Três Idades.

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Q816820

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816820 Arquivologia

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é conhecido como:

A

Plano de classificação.

B

Quadro de arranjo.

C

Tabela de temporalidade.

D

Tabela de descrição.

E

Listagem de eliminação.

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Q801772

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo |

Q801772 Arquivologia

O procedimento arquivístico que consiste na retirada de poeiras e outros resíduos de um documento, que possam vir a prejudicá-lo de alguma forma, refere-se à:

A

restauração

B

desinfestação

C

desinfecção

D

avaliação

E

higienização

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Q801764

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo |

Q801764 Arquivologia

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são:

A

transferência, restauração, recolhimento e acesso

B

arranjo, descrição, preservação e acesso

C

avaliação, preservação, organização e recolhimento

D

descrição, implementação, arranjo e recolhimento

E

gestão, arranjo, preservação e avaliação

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Q776131

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776131 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.

B

Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.

C

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

D

Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).

E

A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

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Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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