Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q1999734 Arquivologia
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Em relação à eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes da Administração Pública, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q1649923 Arquivologia
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não funcionais, refere-se, dentre outros a:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Arquivista |
Q1382956 Arquivologia

Comissão de avaliação e destinação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.


A tabela de temporalidade é

Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Arquivista |
Q1382954 Arquivologia

Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:


I - Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

II - Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

III - Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

IV - Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

V - Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.


Está(ão) correta(s), apenas:

Alternativas
Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Assistente em Administração |
Q1379611 Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante:
I - Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; II – Autorização do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); III – Autorização do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR); IV – Autorizado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.
Está(ão) correta(s), apenas:
Alternativas
Q1310854 Arquivologia
No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:
Alternativas
Q1289412 Arquivologia
A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
Alternativas
Q1287345 Arquivologia
Como se denomina o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua transferência para o arquivo intermediário ou geral, e a eliminação ou recolhimento para a Divisão de Documentação Permanente do Arquivo Público do Estado?
Alternativas
Q1251470 Arquivologia
Tendo em vista a tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O arquivista Pedro, da Prefeitura Municipal de São Gonçalo do Amarante, é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade. II. A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivos definir prazos de eliminação de documentos. IV. A avaliação dos prazos de guarda deve ser aprovada em sessão da Câmara Municipal de Vereadores.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Alternativas
Q1249229 Arquivologia
Assinale a alternativa que complete corretamente o trecho a seguir:

“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”
Alternativas
Q1246225 Arquivologia
As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, novas perspectivas para a valorização dos arquivos municipais, para o aperfeiçoamento profissional e tecnológico, bem como para a capacitação de servidores municipais envolvidos na gestão desses arquivos. Uma das estratégias adotadas para o desenvolvimento destas novas perspectivas é:
Alternativas
Q1246224 Arquivologia
Os documentos arquivísticos digitais gerenciados pelos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) devem ser preservados durante todo o período previsto para sua guarda, conforme determinado:
Alternativas
Q1246216 Arquivologia
A avaliação é o processo de análise que estabelece prazos de guarda e a destinação de documentos de arquivo, de acordo com os valores que lhe são atribuídos. O instrumento arquivístico proveniente deste processo avaliativo é denominado:
Alternativas
Q1240162 Arquivologia
Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.
Alternativas
Q1240158 Arquivologia
Em relação à temporalidade estabelecida pela “Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES”, é correto afirmar que os seguintes códigos têm qual destinação final?
I. 121.1 – Projeto Pedagógico do Curso (Cursos de Graduação. Concepção, organização e funcionamento de cursos de graduação). II. 144.31 – Provas. Exames. Trabalhos (Curso de pós-graduação lato sensu. Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu. Avaliação acadêmica). III. 232 – Avaliação. Resultados (Pesquisa. Projetos de Pesquisa).
Alternativas
Q1240149 Arquivologia
No estudo dos valores dos documentos, interessa definir o início e o fim da vigência dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta um critério válido para determinar o fim da vigência de um documento.
Alternativas
Q1240144 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
Alternativas
Q1239973 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem um valor e podem ser inalienáveis e imprescritíveis. Assinale a alternativa que apresenta como se denomina o valor de um documento que se refere ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.
Alternativas
Q1219532 Arquivologia
As correspondências devem ser preservadas por um prazo ________________, incluindo-se ofícios, cartas, requerimentos, moções ou votos e abaixo-assinados.
O termo que completa corretamente o texto é:
Alternativas
Q1176714 Arquivologia

Julgue o item, relativo à arquivologia.


A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.



Alternativas
Respostas
381: A
382: C
383: D
384: A
385: C
386: B
387: D
388: B
389: B
390: A
391: A
392: C
393: B
394: C
395: E
396: B
397: D
398: D
399: A
400: E