Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Trata-se da definição de
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):
I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.
São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:
Comissão de avaliação e destinação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade é
Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:
I - Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
II - Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
III - Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
IV - Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.
V - Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Está(ão) correta(s), apenas:
I - Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; II – Autorização do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); III – Autorização do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR); IV – Autorizado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.
Está(ão) correta(s), apenas:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
I. O arquivista Pedro, da Prefeitura Municipal de São Gonçalo do Amarante, é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade. II. A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivos definir prazos de eliminação de documentos. IV. A avaliação dos prazos de guarda deve ser aprovada em sessão da Câmara Municipal de Vereadores.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).