Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.
Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Avalie se, no âmbito dos arquivos públicos, as seguintes afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✓Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
✓A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
✓Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
A tabela de temporalidade é o instrumento que
determina o prazo de guarda dos documentos nas fases
corrente e intermediária, mas não sua destinação final.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
A tabela de temporalidade é elaborada por uma
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou
uma Comissão de Análise de Documentos e necessita de
aprovação por autoridade competente para ser
aplicada.
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar_______ e definir _______de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da __________ paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
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