Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
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O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:
( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.
( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.
( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.
A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.
Observe o conceito e características a seguir:
“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:
O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.
Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades:
A 1ª Conferência Nacional de Arquivos, promovida pelo
Ministério da Justiça, em dezembro de 2011, buscou abrir o
debate em torno de questões arquivísticas com o tema “Por uma
política nacional de arquivos”. Com relação ao Eixo I da
conferência – Regime Jurídico dos Arquivos no Brasil e a Lei n.
8.159, destacamos algumas das propostas apresentadas, à
exceção de uma. Assinale‐a.
Julgue o item subsequente, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e catálogos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A criação de documentos abrange a determinação de formatos
ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos.
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