Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q422076
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Protocolo , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Arquivos Permanentes , Descrição Arquivística , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 02 |
Q422076 Arquivologia
A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação - denomina-se:
Alternativas
Q421093
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Arquivos Permanentes , Arranjo , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo
Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: Colégio Pedro II Prova: IDECAN - 2014 - Colégio Pedro II - Auxiliar administrativo |
Q421093 Arquivologia
O arquivista italiano Eugenio Casanova (1867-1951) define arquivos como “a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais, pela referida instituição ou pessoa”.

                                                                        (Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)

Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q406364
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406364 Arquivologia
É correto afirmar que a quantificação de ampliações fotográficas, feita para diagnosticar a situação de uma massa documental, utiliza como unidade de medida a (o)
Alternativas
Q406360
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406360 Arquivologia
Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa possui altura de 400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas caixas serão necessárias para acondicionar o material.
Alternativas
Q392326
Arquivologia Administração de Arquivos , Acesso à Informação , Funções arquivísticas ,
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392326 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

 

As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.

Alternativas
Q392325
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivos Permanentes , Instrumentos de Pesquisa , Administração de Arquivos , Acesso à Informação , Políticas Públicas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392325 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

 

O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.

Alternativas
Q392324
Arquivologia Legislação Arquivística , Excertos (Constituição, Código Civil e Código Penal) , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos , Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI) , Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos , Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392324 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

 

O acesso rápido e seguro à informação demandada, incluindo aquela classificada como reservada, deve ser buscado em qualquer situação.

Alternativas
Q392315
Arquivologia Arquivos Permanentes , Ações Educativas e Culturais em Arquivologia , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392315 Arquivologia

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

 

A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.

Alternativas
Q392310
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Classificação dos Arquivos , Tesauros e Terminologia Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392310 Arquivologia
Com base em gestão de documentos, julgue o  seguinte  item.

Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q392308
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Políticas Públicas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392308 Arquivologia
Com base em gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.
Alternativas
Q392307
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Administração de Arquivos , Rede de Arquivos
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |
Q392307 Arquivologia
Com base em gestão de documentos, julgue o  seguinte item.

Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
Alternativas
Q389703
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389703 Arquivologia
De acordo com Bertoletti (2002), são critérios de prioridade em um programa de reprodução de documentos, EXCETO a(o)
Alternativas
Q389688
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Conservação e Preservação , Conservação , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389688 Arquivologia
Em gestão arquivística, são objetivos da avaliação de documentos, EXCETO
Alternativas
Q389684
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tesauros e Terminologia Arquivística , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Arquivos Permanentes , Arranjo , Ações Educativas e Culturais em Arquivologia , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389684 Arquivologia
Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.

TERMOS

1. Gestão de depósito

2. Serviço de protocolo

3. Serviço de referência 
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo 

OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES

( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A sequência correta encontrada é
Alternativas
Q377461
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MTE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo |
Q377461 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Alternativas
Q373074
Arquivologia Arquivos Permanentes , Ações Educativas e Culturais em Arquivologia , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373074 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
Alternativas
Q373072
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373072 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
Alternativas
Q373070
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373070 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q373069
Arquivologia Arquivos Permanentes , Instrumentos de Pesquisa , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373069 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
Alternativas
Q373064
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista |
Q373064 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Alternativas
Respostas
1201: C
1202: C
1203: A
1204: E
1205: E
1206: E
1207: E
1208: E
1209: E
1210: E
1211: E
1212: C
1213: E
1214: B
1215: C
1216: C
1217: C
1218: C
1219: E
1220: E
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