Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.708 questões
Q500489
Arquivologia
Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
NUCLEP
Prova:
BIO-RIO - 2014 - NUCLEP - Técnico de Controle da Qualidade (Documentação Técnica) |
Q2781926
Arquivologia
A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:
1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:
Q990935
Arquivologia
Os arquivos devem ser organizados e bem administrados. Tais ações dependem fundamentalmente de:
Ano: 2014
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2014 - ITAIPU BINACIONAL - Atuação - Administrativa |
Q820750
Arquivologia
A recepção de documentos é muito importante, pois a forma como é recebido definirá o tratamento dado a ele. Para que a documentação recebida tenha o tratamento correto, são necessários alguns procedimentos. Em relação ao recebimento de documento externo e interno, considere as seguintes afirmativas:
1. As demandas dos usuários internos ou externos deve ser atendida de forma ágil e com exatidão, organizando-se o serviço de entrega de documentos externos.
2. Ao receber os documentos internos, avaliar as informações e aguardar que o setor responsável o procure, atendendo primeiramente a demanda dos documentos externos.
3. Ao receber o documento externo, gerar um pré-cadastro, com data e hora exata de entrada, avaliar todas as informações do documento, inclusive imagem, e encaminhá-lo ao setor de destino.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793402
Arquivologia
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998) contribuem
com discussões na temática dos arquivos
definitivos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) em relação ao assunto. ( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram
de ser úteis à administração que os produziu,
veremos que seu contributo qualitativo
é inegável e que a administração deve poder
contar com eles.
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm
qualquer utilidade para a administração que
os produziu e que, por consequência, só
podem ser utilizados para fins históricos, é
uma visão restritiva.
( ) Deve-se associar o valor secundário do
documento à necessidade exclusivamente
histórica.
( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas
de alta qualidade, como por exemplo,
os filmes O nome da Rosa e Amadeus, não
teriam podido existir sem um conjunto de
testemunhos onde os arquivos, sem dúvida
alguma, ocuparam um lugar importante.
( ) A reconstituição histórica, para a qual os
arquivos definitivos são essenciais, interessa a
especialistas de várias disciplinas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793398
Arquivologia
Pode se afirmar em relação aos princípios de
acesso aos arquivos, do Conselho Internacional de
Arquivos (CIA), publicado pelo Arquivo Nacional (AN,
2012, p.9):
1. Reconhecem que a administração do acesso
pode também envolver restrição de acesso
baseada em informações contidas nos arquivos.
2. Reconhecem, ainda, que, em alguns países,
várias leis codificam regras de acesso inconsistentes
entre si. Isto é válido tanto para leis que
abrangem os arquivos sob custódia do governo
quanto para leis referentes a arquivos em organizações
privadas, não governamentais.
3. Aplicam-se tanto aos arquivos governamentais
quanto aos não governamentais. Arquivos
públicos e privados podem implementar os
Princípios de maneiras diferentes.
4. Assumem que os arquivistas estão comprometidos,
de modo proativo, com a transferência
de documentos de valor permanente para a
custódia arquivística, quando o acesso se torna
mais prontamente franqueado ao público do
que sob a custódia do órgão de origem.
5. Não cobrem as operações gerais e normas
dos serviços de referência e de consulta, nem
tampouco questões relacionadas aos recursos
necessários para sua própria implementação.
6. Não abrangem questões relacionadas a
Copyright porque o acesso a material com
direito autoral é permitido, embora cópias
somente possam ser feitas de acordo com a
legislação de direitos autorais.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Q761167
Arquivologia
O conjunto de informações escritas que descrevem atos
e fatos, que facilitam a tomada de decisões, que comunicam
resoluções e procedimentos, que registram assuntos
de interesse da organização ou do indivíduo, dentre
outros, recebe o nome de
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736557
Arquivologia
Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos
arquivísticos.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736555
Arquivologia
Documentos classificados como sigilosos, referentes à segurança da sociedade e do Estado, são restritos por um
prazo máximo de ______________, podendo depois ser acessados por pesquisadores para uma investigação
acadêmica e outros interessados.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736551
Arquivologia
Em geral, pessoas físicas ou jurídicas brasileiras reúnem, ao longo de sua existência, documentos que relatam
sua trajetória e evolução, sua época e costumes de sua região, os quais normalmente são mantidos em arquivos
privados. Entretanto, se neles existirem documentos relevantes para a história, para a cultura e/ou para o
desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse:
Ano: 2014
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Apuiarés - CE
Prova:
CONSULPAM - 2014 - Prefeitura de Apuiarés - CE - Agente Administrativo |
Q679661
Arquivologia
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como
fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655874
Arquivologia
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611183
Arquivologia
A informatização dos arquivos é requisito indispensável
para garantir
Q582462
Arquivologia
De acordo com os conceitos e procedimentos contidos na
legislação de acesso às informações públicas vigentes no país,
é correto afirmar que:
Q582451
Arquivologia
As instituições arquivísticas públicas, nas suas específicas
esferas de competência, têm como uma de suas atribuições:
Q582444
Arquivologia
Função arquivística que consiste na forma metódica e
sistematizada pela qual os documentos entram nas unidades
de arquivos correntes, intermediário e permanente:
Q582443
Arquivologia
NÃO corresponde a uma função arquivística:
Q582439
Arquivologia
De acordo com a gestão de documentos, a atividade que
identifica os aspectos a serem aprimorados com relação aos
arquivos das instituições, identificando falhas ou lacunas
existentes com relação a todos os aspectos ligados ao
tratamento documental, chama-se:
Q505326
Arquivologia
Segundo Veiga (2011), não existe um melhor método para a estruturação de um arquivo, mas alguns princípios básicos devem ser seguidos, tais como:
Q502344
Arquivologia
Nos termos de Marilena Leite Paes, são exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos:
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