Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600221 Arquivologia
Os princípios norteadores da política de segurança de arquivos são:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600208 Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

Alternativas
Q596819 Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a identificar sua correspondência com as de arquivamento. 

I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).

II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.

IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens 
Alternativas
Q592241 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
Alternativas
Q592240 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Alternativas
Q592239 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras. 
Alternativas
Q592238 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo. 
Alternativas
Q592237 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
Alternativas
Q592236 Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
Alternativas
Q592233 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.
Alternativas
Q592231 Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue o item a seguir.

O modelo sistêmico na área de arquivos adotado no Brasil é o do tipo centralizado, contando com um órgão central, que determina as ações a serem implementadas.
Alternativas
Q592230 Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue o item a seguir.

Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Alternativas
Q592229 Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue o item a seguir.

A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.
Alternativas
Q592228 Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue o item a seguir.

Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer parte do Sistema Nacional de Arquivos.
Alternativas
Q592214 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relacionado à política pública de arquivo e à legislação arquivística.

Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
Alternativas
Q592213 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relacionado à política pública de arquivo e à legislação arquivística.

A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
Alternativas
Q592212 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relacionado à política pública de arquivo e à legislação arquivística.

As políticas públicas de arquivo se manifestam como uma dimensão das políticas de informação.
Alternativas
Q590929 Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Alternativas
Q582757 Arquivologia
NÃO corresponde a uma função arquivística:
Alternativas
Q564903 Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.

A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.

Alternativas
Respostas
1101: C
1102: A
1103: A
1104: C
1105: E
1106: E
1107: C
1108: C
1109: E
1110: C
1111: C
1112: E
1113: C
1114: E
1115: E
1116: E
1117: C
1118: D
1119: B
1120: C