Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 44

Q826639

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826639 Arquivologia

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediária, cuja destinação seja a eliminação, a IES poderá substituir o respectivo documento físico do Acervo Acadêmico por documento devidamente digitalizado.

B

A IES deve manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda.

C

O Acervo Acadêmico poderá ser averiguado a qualquer tempo pelos órgãos e agentes públicos atuantes para fins de regulação, avaliação e supervisão.

D

A manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizentes com os prazos de guarda, destinações finais e observações conforme definidas no art. 1o da referida Portaria poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.

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Q826633

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826633 Arquivologia

De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles:

A

Classificação; Descrição e publicação; Restauração; Acesso.

B

Arranjo; Descrição; Restauração; Referência.

C

Classificação; Descrição e publicação; Conservação; Restauração.

D

Arranjo; Descrição e publicação; Conservação; Referência.

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Q818403

Ano: 2016 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Auxiliar em Administração |

Q818403 Arquivologia

No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:

A

consiste na transferência de documentos de intermediário para corrente.

B

consiste em reunir e ordenar adequadamente os documentos.

C

consiste no acesso aos documentos para posterior consulta.

D

está relacionado às medidas de proteção dos documentos.

E

estabelece uma política de acesso e uso dos documentos.

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Q816825

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816825 Arquivologia

Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta

A

Acesso, o estabelecimento do contexto de produção, a fundamentação da avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos.

B

Acesso, o direito do cidadão e a fundamentação da avaliação e da microfilmagem no âmbito da gestão de documentos.

C

Acesso, o estabelecimento da gestão eletrônica de documentos e a fundamentação da descrição e da destinação.

D

Acesso, a verificação da autenticidade e a fundamentação da destinação e dos prazos de guarda no âmbito da gestão de documentos.

E

Acesso, o estabelecimento da gestão documental e a fundamentação da avaliação e da destinação no âmbito dos arquivos permanentes.

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Q801778

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo |

Q801778 Arquivologia

De acordo com a legislação que regulamenta a profissão de arquivista e técnico em arquivo, as atribuições do técnico em arquivo incluem:

I. recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

II. classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

III. planejamento, organização e direção de serviços de o arquivo.

IV. preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme.

V. preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

Assinale a alternativa correta:

A

Somente as afirmativas I e II estão incorretas

B

Somente a afirmativa III está incorreta

C

Somente as afirmativas IV e V estão incorretas

D

Somente a afirmativa V está incorreta

E

Todas as afirmativas estão corretas

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Q801774

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo |

Q801774 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta a Lei que regulamenta a profissão de arquivista e técnico em arquivo no Brasil:

A

Lei nº 5.433/1968

B

Lei nº 6.546/1978

C

Lei 8.112/1990

D

Lei nº 8.159/1991

E

Lei nº 12.527/2011

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Q786800

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração - 05 |

Q786800 Arquivologia

Ao classificar a natureza dos assuntos dos documentos de interesse da administração superior, o chefe do gabinete da reitoria da Universidade Federal da Gama Beta constatou que as atas dos resultados dos concursos públicos para docentes do magistério superior deveriam ser do tipo

A

ostensivo.

B

sigiloso.

C

informático.

D

textual.

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Q776131

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776131 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.

B

Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.

C

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

D

Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).

E

A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

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Q776130

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776130 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

Não será permitida a eliminação de documentos que não constem das tabelas de temporalidade.

B

É aconselhável a eliminação de documentos classificados como de valor imediato e guarda permanente.

C

Consideram-se documentos privados todos os registros de informações gerados pelo exercício das atribuições dos órgãos que compõem a administração pública.

D

Correspondência oficial significa a guarda e conservação de documentos, de acordo com ordenações previamente estabelecidas, para fins de consulta e informação.

E

Filmes e fotografias não podem ser incluídos na categoria de documentos públicos estaduais, independentemente de sua origem ou destino.

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Q775181

Ano: 2016 Banca: Jota Consultoria Órgão: Câmara de Mesópolis - SP Prova: Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |

Q775181 Arquivologia

Podemos definir Autenticidade como:

A

está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material;

B

os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

C

os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.

D

os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

E

cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto organizacional.

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Q758245

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Agente Técnico Administrativo |

Q758245 Arquivologia

De acordo com o Art. 15 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser:
I. Transferidos para o exterior. II. Depositados a título revogável. III. Alienados com dispersão ou perda da unidade documental. IV. Doados a instituições arquivísticas públicas.
Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s)

A

I, II, III e IV.

B

III, apenas.

C

II e IV, apenas.

D

I, III e IV, apenas.

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Q750242

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750242 Arquivologia

A separação física dos documentos de acordo com a sua destinação: eliminação, transferência ou recolhimento é a

A

avaliação.

B

diagnóstico.

C

seleção.

D

temporalidade.

E

análise.

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Q750234

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750234 Arquivologia

A aferição da quantidade de documentos, de suas unidades de instalação ou do mobiliário e equipamentos utilizados no armazenamento dos mesmos é chamada

A

medição.

B

diagnóstico.

C

quantidade.

D

quantificação.

E

definição.

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Q742333

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742333 Arquivologia

A avaliação de documentos, para ser científica, precisa estar ligada à seguinte função arquivística:

A

classificação.

B

criação.

C

descrição.

D

difusão.

E

preservação.

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Q742325

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742325 Arquivologia

O acesso aos documentos nos arquivos correntes é

A

restrito aos acumuladores.

B

aberto ao público em geral.

C

sigiloso.

D

confidencial.

E

secreto.

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Q742321

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742321 Arquivologia

A função arquivística que sofre uma influência direta do princípio de respeito aos fundos é a

A

avaliação.

B

classificação.

C

criação.

D

aquisição.

E

difusão.

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Q731548

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731548 Arquivologia

A política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil é definida pelo

A

Conselho Nacional de Arquivos.

B

Ministério da Cultura.

C

Arquivo Nacional.

D

Sistema Nacional de Arquivos.

E

Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.

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Q731547

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731547 Arquivologia

A administração da documentação pública federal compete ao(s)

A

arquivos estaduais.

B

Arquivo Nacional.

C

Ministério da Cultura.

D

Ministério da Justiça.

E

centros de documentação.

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Q731543

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731543 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta atribuições do técnico de arquivo.

A

recebimento, registro, distribuição e controle da movimentação dos documentos

B

planejamento e orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos

C

planejamento, organização e direção dos serviços de arquivo

D

planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo

E

planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos

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Q728720

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Secretário Executivo |

Q728720 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta.

A

A organização de documentos e arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos recebidos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

B

Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse.

C

A correspondência pode ser particular, oficial ou empresarial. Correspondência particular é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade. Correspondência oficial é a que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares. Correspondência empresarial é aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

D

A função classificação documental é definida essencialmente como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.

E

A classificação de documentos e de informações é um processo intelectual associado à ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos. Essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento, já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original, ao seu valor primário. A classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização a qual pertencem.

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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