Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 48

Q786800

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração - 05 |

Q786800 Arquivologia

Ao classificar a natureza dos assuntos dos documentos de interesse da administração superior, o chefe do gabinete da reitoria da Universidade Federal da Gama Beta constatou que as atas dos resultados dos concursos públicos para docentes do magistério superior deveriam ser do tipo

A

ostensivo.

B

sigiloso.

C

informático.

D

textual.

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Q776131

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776131 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.

B

Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.

C

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

D

Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).

E

A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

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Q776130

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776130 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

Não será permitida a eliminação de documentos que não constem das tabelas de temporalidade.

B

É aconselhável a eliminação de documentos classificados como de valor imediato e guarda permanente.

C

Consideram-se documentos privados todos os registros de informações gerados pelo exercício das atribuições dos órgãos que compõem a administração pública.

D

Correspondência oficial significa a guarda e conservação de documentos, de acordo com ordenações previamente estabelecidas, para fins de consulta e informação.

E

Filmes e fotografias não podem ser incluídos na categoria de documentos públicos estaduais, independentemente de sua origem ou destino.

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Q776106

Ano: 2016 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: AMAUC - 2016 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Professor de Ensino Fundamental |

Q776106 Arquivologia

Com a aprovação da Lei de Acesso à Informação em 2011, o Brasil deu um importante passo à consolidação da democracia, ampliando a participação cidadã e fortalecendo os instrumentos de controle da gestão pública. A lei prevê a designação de um servidor em cada órgão da administração para acompanhar a implementação da lei e executar as tarefas da função. Este servidor terá obrigações e será passível de responsabilização quando:
Assinale a opção incorreta.

A

retardar deliberadamente o fornecimento da informação ou entregá-la incompleta;

B

impor sigilo à informação para obter proveito pessoal ou de terceiro, ou para fins de ocultação de ato ilegal cometido por si ou por outrem;

C

agir com dolo ou má-fé na análise das solicitações de acesso à informação;

D

utilizar indevidamente, subtrair, destruir, inutilizar, alterar ou ocultar, total ou parcialmente, informação que se encontre sob sua guarda;

E

analisar cada solicitação de informação, providenciar o atendimento, dentro do prazo previsto.

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Q775181

Ano: 2016 Banca: Jota Consultoria Órgão: Câmara de Mesópolis - SP Prova: Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |

Q775181 Arquivologia

Podemos definir Autenticidade como:

A

está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material;

B

os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

C

os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.

D

os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

E

cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto organizacional.

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Q758245

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Agente Técnico Administrativo |

Q758245 Arquivologia

De acordo com o Art. 15 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser:
I. Transferidos para o exterior. II. Depositados a título revogável. III. Alienados com dispersão ou perda da unidade documental. IV. Doados a instituições arquivísticas públicas.
Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s)

A

I, II, III e IV.

B

III, apenas.

C

II e IV, apenas.

D

I, III e IV, apenas.

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Q750242

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750242 Arquivologia

A separação física dos documentos de acordo com a sua destinação: eliminação, transferência ou recolhimento é a

A

avaliação.

B

diagnóstico.

C

seleção.

D

temporalidade.

E

análise.

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Q750234

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750234 Arquivologia

A aferição da quantidade de documentos, de suas unidades de instalação ou do mobiliário e equipamentos utilizados no armazenamento dos mesmos é chamada

A

medição.

B

diagnóstico.

C

quantidade.

D

quantificação.

E

definição.

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Q742333

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742333 Arquivologia

A avaliação de documentos, para ser científica, precisa estar ligada à seguinte função arquivística:

A

classificação.

B

criação.

C

descrição.

D

difusão.

E

preservação.

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Q742325

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742325 Arquivologia

O acesso aos documentos nos arquivos correntes é

A

restrito aos acumuladores.

B

aberto ao público em geral.

C

sigiloso.

D

confidencial.

E

secreto.

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Q742321

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742321 Arquivologia

A função arquivística que sofre uma influência direta do princípio de respeito aos fundos é a

A

avaliação.

B

classificação.

C

criação.

D

aquisição.

E

difusão.

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Q731548

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731548 Arquivologia

A política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil é definida pelo

A

Conselho Nacional de Arquivos.

B

Ministério da Cultura.

C

Arquivo Nacional.

D

Sistema Nacional de Arquivos.

E

Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.

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Q731547

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731547 Arquivologia

A administração da documentação pública federal compete ao(s)

A

arquivos estaduais.

B

Arquivo Nacional.

C

Ministério da Cultura.

D

Ministério da Justiça.

E

centros de documentação.

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Q731543

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731543 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta atribuições do técnico de arquivo.

A

recebimento, registro, distribuição e controle da movimentação dos documentos

B

planejamento e orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos

C

planejamento, organização e direção dos serviços de arquivo

D

planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo

E

planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos

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Q728720

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Secretário Executivo |

Q728720 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta.

A

A organização de documentos e arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos recebidos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

B

Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse.

C

A correspondência pode ser particular, oficial ou empresarial. Correspondência particular é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade. Correspondência oficial é a que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares. Correspondência empresarial é aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

D

A função classificação documental é definida essencialmente como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.

E

A classificação de documentos e de informações é um processo intelectual associado à ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos. Essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento, já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original, ao seu valor primário. A classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização a qual pertencem.

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Q726904

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2016 - CELESC - Assistente Administrativo |

Q726904 Arquivologia

O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.

O Document Management é uma técnica de:

A

Protocolo.

B

Edição de imagens.

C

Segurança no trabalho.

D

Automação arquivística.

E

Atendimento ao público.

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Q718530

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Arquivista |

Q718530 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 6546, de 4 de julho de 1978, que regulamenta a profissão, são atribuições dos Arquivistas:

I – planejamento, organização e direção dos serviços de arquivo;

II – promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;

III – classificação, arranjo e descrição dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

É (são) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s):

A

I apenas.

B

I e II apenas.

C

I e III apenas.

D

II e III apenas.

E

I, II e III.

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Q714810

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Técnico em Arquivo |

Q714810 Arquivologia

Os norte-americanos dão grande importância aos Records centers, pois proporcionam ao governo considerável economia. Aparecem em outros países com nomes distintos. Na França, é nomeado Préarchivage, na Alemanha Zwischenarchive; e na Grã-Bretanha Limbo. No Brasil, refere-se aos:

A

Arquivos correntes

B

Arquivos permanentes

C

Arquivos intermediários

D

Arquivos históricos

E

Arquivos nacionais

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Q714800

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Técnico em Arquivo |

Q714800 Arquivologia

Torna possível a identificação de cada entidade custodiadora de acervos arquivísticos no Brasil. Para a resposta a esta questão considere a alternativa correta.

A

Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos – CODEARQ.

B

Código de Acervos Arquivísticos – CODARQ.

C

Código de Entidade de Acervos Arquivísticos – CODEAR.

D

Código de Entidade Custodiadora de Acervos – CODECAR.

E

Código de Entidades Arquivísticas – CEARQ.

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Q714799

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Técnico em Arquivo |

Q714799 Arquivologia

Aponte o órgão subordinado ao Ministério da Justiça que guarda, preserva, dá acesso e divulga documentos públicos, em sua maior parte, produzidos pelo Poder Executivo Federal, bem como pelos Poderes Legislativo e Judiciário, e documentos privados, de pessoas físicas e jurídicas.

A

Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

B

Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN).

C

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

D

Arquivo Nacional (AN).

E

Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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