Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização destes documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.
(Disponível em: https://simagestao.com.br/wp-content/ uploads/2016/02/arquivologia-e-procedimentos-administrativos. pdf. Acesso em: 11/11/2022)
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. O arquivo tem a finalidade administrativa como exclusiva, de forma que as informações contidas nos arquivos servem ao cotidiano da empresa, organização ou órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os funcionários, os clientes, os administradores e quaisquer outros indivíduos que busquem informações relativas às atividades da instituição.
II. O arquivo tem, exclusivamente, uma finalidade histórica: preservar, através de sua documentação, aspectos históricos relativos à instituição e mesmo à sociedade em geral e seu o usuário é o pesquisador, o historiador ou qualquer pessoa interessada em conhecer o passado refletido nos documentos ali depositados.
III. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade) e históricos (registro das atividades da administração).
IV. Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da instituição.
Estão corretas: