Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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Dentre os tipos de difusão que são destacados por Bellotto (2006), têm-se a difusão editorial, educativa e cultural. A respeito dessa diversidade e das atividades de mediação, tal como são citadas por Rockembach (2015), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Constitui uma difusão educativa no âmbito dos arquivos a realização de espaços de disseminação de publicações geradas pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul aos pesquisadores em geral.
( ) Um exemplo de difusão cultural no âmbito dos arquivos seria a exposição de documentos sobre a história do Rio Grande do Sul no espaço do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.
( ) A difusão editorial tem como objetivo realizar atividades de treinamento de usuários produtores de arquivos correntes, intermediários e permanentes, contribuindo para a efetividade do trabalho de acesso aos acervos.
( ) A mediação é um trabalho paralelo à difusão no âmbito dos arquivos, atuando de forma implícita e explícita, quando se trata de mediação da informação, além da mediação cultural e pedagógica/ educacional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
“_____ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”
Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.
De acordo com o Decreto n.º 7.845/2012, documento controlado (DC) é o termo utilizado para designar o documento cuja informação tenha sido classificada com grau de sigilo.
Segundo o Decreto n.º 7.845/2012, o responsável pela segurança da informação sigilosa é denominado gestor de segurança e credenciamento.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Assim, assinale a opção que apresenta a qualidade que assegura a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado do arquivo.
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
(Marilena Leite Paes)
Nesse sentido, marque a alternativa com o prazo máximo de restrição de acesso à informação dos documentos considerados como ultrassecretos.
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Uma das formas de aquisição é a emulação.
I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas. II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem. III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A organização de um acervo documental passa por
várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o
levantamento de dados e o diagnóstico, que
possibilitarão uma análise situacional dos problemas do
arquivo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A quantificação de documentos feita no diagnóstico é
uma informação importante para a avaliação de
documentos.
A respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo previstas na Constituição Federal de 1988 e de sua regulamentação no Distrito Federal, julgue o item a seguir.
Documentos preparatórios como pareceres e notas técnicas,
embora não classificados como sigilosos, só poderão ser
acessados publicamente a partir da edição do ato ou da decisão
a eles vinculados.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A classificação dos documentos facilita a posterior descrição
do acervo.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O cumprimento da função social do arquivo é também
resultado do trabalho de descrição.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para
pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo,
sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja
o usuário destinatário dessa função.
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