Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o it...

Gabarito: Certo

@vidadeconcursanda

Certo, pois uma descrição bem realizada proporciona uma maior facilidade para encontrar o documento, em meio ao acervo arquivístico.

Correto.

Descrição:

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa (o principal objetivo desta função). 

Quando fala que também, ele tá dizendo que essa função é principalmente exercida pela Difusão?

Marquei E pensando na Difusão :c

Certo.

Funções arquivísticas:

A descrição faz parte das 7 atividades arquivísticas:

1-CRIAÇÃO - refere-se à padronização de forma a garantir a autenticidade e integridade do doc. Em suma é saber quando se usará um relatório, parecer, etc, por isso é importante padronizar os documentos com manuais de elaboração.

2-CLASSIFICAÇÃO - Baseada em planos (códigos de classificação/ quadro de arranjo). Facilita o arquivamento e a recuperação da informação.

3-AVALIAÇÃO - é preciso uma comissão permanente de avaliação para avaliar os tempos de tabela de temporalidade - o prazo de guarda e a destinação final de cada documento. Para saber o tempo de cada doc. que deve ser guardado, deve-se ter conhecimento profundo da instituição e seus objetivos.

4-AQUISIÇÃO - Refere-se à entrada de documentos no arquivo - transferência e recolhimento.

5-CONSERVAÇÃO/PRESERVAÇÃO - Relacionada com a manutenção da integridade física dos doc. ao longo do tempo, de forma a conservá-los pelo período necessário.

6-DESCRIÇÃO - é a elaboração de instrumentos que sirvam como ponto de acesso para localização dos doc. (índice, guia, inventário) - para dar acesso aos pesquisadores

7-DIVULGAÇÃO - divulgar e compartilhar ao público por meio de seminários, oficinas, visitas técnicas ou por meio digital.

fonte: aulas do gran cursos e meus resumos.

Correto, perceba que há a função de difusão, ou seja, permitir que documentos sejam acessados pelo público, mas não basta que ele seja disponibilizado, exige-se também que seja fácil encontrá-lo no acervo, para isso existe a descrição -> análise de forma e conteúdo que dá origem ao instrumento de pesquisa