Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o it...

CORRETO!

Se o documento está classificado, mais fácil será descreve-lo.

CERTO

Classificar significa ler o documento, entender a qual função/atividade institucional ele faz referência e, ao fazer essa identificação, o responsável deve procurar em qual classe do Plano de Classificação da instituição, essa função/atividade identificada pode ser encaixada.

(CESPE – 2011 – STM – ANALISTA JUDICIÁRIO) O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência. (CERTO)

A classificação facilita a descrição eo acesso ao acervo.

Gab. C

Classificação

• Classificação de documentos é a ação de analisar o documento, identificar a qual função/atividade institucional ele faz referência e encaixar, dentro do Plano de Classificação, em uma classe que o contemple e o represente. Essa classe conterá um código e todos os documentos que contemplem aquele código serão reunidos.

Descrição

•  A descrição, por sua vez, é a ação de ler um documento, retirar os elementos que representam o seu conteúdo e utilizar em um instrumento de pesquisa  A realização prévia da classificação facilita o trabalho de descrição, pois a classificação reúne todos os documentos que pertencem a mesma classe. Dessa forma, quando a descrição for aplicada, partirá de um conjunto documental homogêneo, que já possui características específicas e tratam de funções/atividades comuns, facilitando a identificação dos elementos que os representam.

Descrição: compreende o conjunto de procedimentos que visa disponibilizar as informações contidas no arquivo ou no acervo (é bem amplo)

A descrição diz tudo sobre o formato do documento, título, se é textual, nome dos produtores daquele documento, o conteúdo em si, se tem restrição de acesso ou não