Questões de Concurso Sobre modelagem de processos de negócio (bpm)

Questões Discursivas

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Q4202537 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
O Manual Metodológico – Gestão de Processos do Município de Caxias do Sul (2024) define que o processo:
Alternativas
Q4202320 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Sobre a modelagem de processos de negócio utilizando a notação BPMN 2.0 (Business Process Modeling Notation), analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Uma lane (raia) é uma subdivisão dentro de um pool (piscina) que serve para organizar as atividades e definir claramente quem é o responsável por cada tarefa em um processo.
( ) Uma tarefa de usuário é uma atividade que deve ser executada sem o auxílio de qualquer motor de execução de processos de negócios ou aplicativo.
( ) Um gateway exclusivo é representado por um losango vazio ou com um “X” no centro, sendo utilizado para controlar a divergência e a convergência de fluxos em um processo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q4201395 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Considerando os tipos e os níveis de processos organizacionais, julgue o item subsecutivo. 


Os processos organizacionais são integralmente estruturados e previsíveis, independentemente do nível de complexidade e do ambiente decisório. 

Alternativas
Q4201394 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

Considerando os tipos e os níveis de processos organizacionais, julgue o item subsecutivo. 


No setor público, processos finalísticos são diretamente relacionados à missão institucional e à entrega do serviço público ao cidadão. 

Alternativas
Q4201391 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

A respeito de modelagem, análise e melhoria de processos, julgue o item que se segue. 


A melhoria de processos busca preservar a rotina existente, evitando qualquer alteração que possa interferir na execução administrativa. 

Alternativas
Q4201390 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

A respeito de modelagem, análise e melhoria de processos, julgue o item que se segue. 


A modelagem de processos é dispensável quando a unidade auditada possui normas escritas formais, pois fluxogramas e representações gráficas não agregam valor à análise. 

Alternativas
Q4201389 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

A respeito de modelagem, análise e melhoria de processos, julgue o item que se segue. 


A análise de processos pode revelar retrabalho, sobreposição de responsabilidades e ausência de segregação de funções, elementos relevantes para a auditoria de conformidade. 

Alternativas
Q4201388 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)

A respeito de modelagem, análise e melhoria de processos, julgue o item que se segue. 


Uma vez que o foco da análise de processos são os indicadores financeiros, é irrelevante examinar tempo de execução, qualidade e aderência normativa no âmbito desse tipo de análise. 

Alternativas
Q4201139 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que diz respeito à gestão de processos, julgue o item.  
A automação de tarefas rotineiras e repetitivas em fluxos operacionais valida o princípio de otimização de processos ao delegar atividades burocráticas à tecnologia e liberar o capital humano para focar em demandas complexas e criativas.
Alternativas
Q4201138 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que diz respeito à gestão de processos, julgue o item.  
Alinhadas à otimização do fluxo de valor, a simplificação e a eliminação de duplicações em processos de negócio devem ocorrer de forma integrada para mitigar a complexidade operacional e para extinguir redundâncias nas atividades.
Alternativas
Q4201137 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que diz respeito à gestão de processos, julgue o item.  
Por integrar a estratégia de negócios em um compromisso de longa duração, o BPM (Business Process Management) requer o uso de métricas regulares e revisões rotineiras de desempenho para viabilizar a análise contínua dos processos e assegurar o atingimento das metas organizacionais.
Alternativas
Q4201136 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que diz respeito à gestão de processos, julgue o item.  
O diagrama de modelagem de processos deve priorizar a representação das interações formais do ambiente, o que torna dispensável a mensuração concomitante dos recursos de suporte e das ineficiências operacionais.
Alternativas
Q4201135 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que diz respeito à gestão de processos, julgue o item.  
Os indicadores de capacidade de um processo medem o nível de satisfação do cliente final. Logo, eles são considerados inadequados para quantificar o volume de entregas realizáveis em um intervalo de tempo determinado.
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Q4201134 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que diz respeito à gestão de processos, julgue o item.  
Na abordagem por processos, as atividades são isoladas em departamentos funcionais autônomos para que se garanta que a maximização da eficiência local de cada setor resulte na otimização do processo de ponta a ponta.
Alternativas
Q4201040 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Para que o atendimento ao cidadão seja realizado sempre com excelência, os recepcionistas são fundamentais, inclusive participando ativamente na identificação de gargalos de processos em uma Câmara Municipal. A representação visual do mapeamento das etapas desses processos ocorre por meio da ferramenta denominada
Alternativas
Q4199513 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
A diretoria de uma secretaria municipal de saúde percebeu que o processo de fornecimento de medicamentos de alto custo para a população estava gerando muitas reclamações em virtude da demora na entrega. Para entender o problema, a equipe de administração mapeou o fluxo atual (As-Is) e identificou o seguinte funcionamento:

O cidadão abre o pedido na recepção da secretaria. O processo físico (papel) é enviado para o setor de triagem documental. Se faltar algum documento, o setor de triagem arquiva o processo e espera o cidadão ligar cobrando para avisá-lo do erro. Se toda a documentação estiver correta, a triagem envia o papel para o setor de avaliação médica. O médico avalia o caso e encaminha o parecer aprovado para o almoxarifado central, que faz a entrega do remédio ao cidadão.
A análise revelou que 50% do tempo total que o cidadão esperava pelo remédio era gasto com o vai e vem de papéis entre a triagem e a diretoria, sempre que havia dúvidas jurídicas sobre os laudos médicos, paralisando o fluxo.
No novo desenho do processo (To-Be), os gestores propuseram uma mudança: o cidadão passa a enviar os documentos digitalmente por um aplicativo. O sistema faz a checagem automática dos documentos obrigatórios e envia o caso ao mesmo tempo (em paralelo) para o médico avaliar a necessidade do remédio e para a equipe jurídica avaliar a legalidade do pedido. Se ambos aprovarem, o almoxarifado recebe um aviso automático para separar o medicamento.

A partir dos conceitos de cadeia de valor, análise e desenho de processos no setor público, assinale a alternativa que apresenta a análise correta sobre essa reengenharia.
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Q4199328 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Acerca de administração, administração financeira, administração de pessoas, administração de materiais, procedimentos administrativos, manuais administrativos, organização e métodos, gestão de estoque e suprimentos de escritório, julgue o item a seguir
A revisão de uma rotina de protocolo que envolva o levantamento do fluxo de documentos, a identificação de conferências duplicadas, a eliminação de etapas sem utilidade administrativa, a padronização de formulários e a redefinição da sequência de tramitação caracteriza a atuação de organização e métodos, ainda que não haja alteração do organograma nem implantação de sistema informatizado.
Alternativas
Q4199176 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que se refere aos conceitos de gestão de processos e à modelagem de processos de negócio com a notação BPMN (Business Process Model and Notation), julgue o item.
Na gestão de processos de negócio (BPM), a modelagem do tipo as-is tem por finalidade documentar a situação atual, os fluxos de trabalho e as regras de negócio em execução real na organização, servindo como base diagnóstica para a identificação de gargalos e para o desenho posterior do modelo to-be.
Alternativas
Q4199175 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
No que se refere aos conceitos de gestão de processos e à modelagem de processos de negócio com a notação BPMN (Business Process Model and Notation), julgue o item.
Na modelagem do processo de concessão de aposentadoria de uma fundação de previdência complementar, a representação da transição e do envio de documentos entre o participante, a diretoria de seguridade e a instituição bancária pagadora deve ser estruturada por meio de raias (lanes) distintas contidas no mesmo pool, visto que esses atores compartilham o mesmo fluxo sequencial de controle do processo principal.
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Q4198946 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Uma equipe de servidores públicos foi formada para repensar um processo que é realizado atualmente, com vistas à otimização e maior entrega de valor aos cidadãos. A ferramenta que contribui no mapeamento de processo, saídas, clientes, entradas, fornecedores é denominada 
Alternativas
Respostas
1: B
2: A
3: E
4: C
5: E
6: E
7: C
8: E
9: C
10: C
11: C
12: E
13: E
14: E
15: D
16: B
17: C
18: C
19: E
20: C