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Para determinar o orçamento da construção de uma creche municipal, deverá ser definido o escopo do projeto, identificados os recursos necessários, estabelecido um cronograma, considerados riscos e contingências, utilizados métodos de estimativa de custos adequados, obtidas as aprovações das partes interessadas, além de implementar um sistema de controle financeiro para acompanhar e controlar os gastos ao longo da construção. 

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Um prefeito pode recorrer à autogestão da comunidade para a transformação dos espaços, situação na qual a gestão de escopo de um projeto não deve contar com a definição clara dos requisitos e limites, o que resultará em constantes mudanças e adequações no escopo durante a execução, já que a cidade é viva e pulsante, sendo tolerável que novos elementos sejam adicionados, relativizando-se a necessidade de uma avaliação de impacto e a previsão o orçamentária.

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Para a construção de uma nova estrada rural, uma administração municipal deverá realizar um planejamento detalhado, identificando todas as atividades necessárias, estimando os prazos de execução e alocando recursos de forma adequada, além de considerar eventuais imprevistos e obstáculos, como condições climáticas adversas. Tendo feito isso, durante a execução do projeto, ela deverá secundarizar as práticas de acompanhamento e controle para garantir que o andamento esteja de acordo com o planejado, alterando o foco da garantia do cumprimento dos prazos. 

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Considerando a estimativa análoga em detrimento à paramétrica, utilizar-se da experiência na realização de projetos anteriores semelhantes para estimar os custos de projetos atuais é o mesmo que olhar para o passado para prever o futuro. 

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Em um ambiente de gerenciamento de projetos altamente eficaz, a comunicação entre os membros da equipe é totalmente proibida, pois a falta de troca de informações e colaboração promove uma competição saudável e aumenta a produtividade individual, levando a resultados excepcionais para o projeto.