A gestão de projetos tornou-se um fator de diferencial competitivo em ambientes privados. No setor público, vem crescendo a importância da gestão de projetos como forma de maximizar o bem-estar dos usuários de serviços públicos. Nesse contexto, considere as seguintes afirmativas:

I A matriz RACI permite a análise dos requisitos do cliente e dos stakeholders do projeto.

II A matriz de priorização GUT é uma ferramenta da iniciação e do planejamento do projeto.

III A melhoria dos processos organizacionais deve ser estruturada a partir de um projeto.

IV O gestor deve ser formalizado pelo patrocinador na fase de iniciação do ciclo de vida do projeto.

Em relação à gestão de projetos, estão corretas as afirmativas

O conceito de maturidade no gerenciamento de projetos diz respeito à avaliação do grau de aprendizado da organização oriundo de projetos anteriores e da implantação de inovações que conduzem à melhoria das práticas e sua padronização. Evidências de maturidade sugerem maior probabilidade de sucesso na implementação de futuros projetos. Um dos mais reconhecidos modelos de maturidade de projetos é o baseado no PMBOK (publicação de referência do PMI – Project Management Institute), que utiliza, em uma de suas etapas, o

Na Gestão de Projetos é recorrente se subdividir o projeto em etapas. São comumente aceitas e adotadas, por profissionais e autores, as seguintes:

Com relação à agenda, considere as alternativas abaixo e verifique quais são as verdadeiras.

I - O planejamento, a utilização de agenda e a definição de prioridades são importantes para a administração do tempo.

II - A agenda deve ser atualizada semanalmente, definir critérios de urgência e importância para diferenciar as atividades, mas sem estabelecer prioridades.

III - Um compromisso é um horário agendado para estar em algum lugar ou um horário pré-estabelecido para se encontrar com alguém. Por isso é preciso estabelecer metas e prazos (horários, datas, início e término) para cumprir a agenda.

IV - Numa agenda, nem tudo que é urgente é importante.

O gerenciamento do tempo de um projeto que utiliza o PMBoK 5ª edição inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Em um destes processos, "Estimar as durações das atividades", a partir de um plano de gerenciamento do cronograma, da lista de atividades com seus atributos e requisitos de recursos, da declaração do escopo do projeto,do registro dos riscos, da estrutura analítica dos recursos, dos fatores ambientais da empresa e dos ativos de processos organizacionais, utiliza-se um conjunto de ferramentas e técnicas para obter a estimativa de duração das atividades. Dentre estas ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas estão as opiniões de especialistas, as técnicas de tomada de decisão em grupo, análise de reservas, estimativas análoga e paramétrica e 

Suponha que uma determinada autarquia tenha sido incumbida da realização de um projeto governamental de grande relevância e caráter estratégico, que necessita ser concluído de acordo com o cronograma fixado. Temendo atrasos na execução do projeto, os dirigentes da autarquia decidiram utilizar uma das metodologias consagradas de gerenciamento de projetos, optando pela técnica PERT – Program Evaluation and Review Technique, que

Entre os diferentes modelos utilizados para identificar o grau de maturidade do gerenciamento dos projetos de uma organização destaca-se o predicado pelo Project Management Institute em sua publicação de referência, o PMBOK, o qual, através da utilização do denominado benchmarking

Uma importante ferramenta para a gerência de projeto é conhecida pela sigla PERT/CPM ou como método do caminho crítico. Aplique esta ferramenta para ao projeto apresentado na tabela abaixo que descreve as atividades, as atividades precedentes e a duração estimada.

Analise as assertivas abaixo e assinale a única alternativa correta.

I. O tempo total de projeto é de 27 semanas.

II. O caminho crítico corresponde as atividades A-C-E.

III. O tempo de folga para a realização da atividade “D” é de 5 dias.

O Guia PMBOK® 5 apresenta cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos. As dez áreas de conhecimento em Gerenciamento de Projetos com seus respectivos processos estão estruturadas dentro desses cinco grupos de processos. Realizar a garantia da qualidade e mobilizar a equipe do projeto são dois desses processos e pertencem, respectivamente, ao gerenciamento da qualidade do projeto e ao gerenciamento dos recursos humanos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta o grupo de processo que esses respectivos processos pertencem.

Sobre algumas entradas, ferramentas e técnicas do processo Estimar os Custos, que pertencem ao Gerenciamento dos Custos do Projeto do Guia PMBOK® 5, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Entradas.

2. Ferramentas e técnicas.

( ) Análise de reservas.

( ) Linha de base do escopo.

( ) Custo da qualidade.

( ) Cronograma do projeto.

( ) Fatores ambientais da empresa.

( ) Análise de proposta de fornecedor.

( ) Registro dos riscos.

( ) Software de gerenciamento de projetos.

A sequência está correta em

“Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue”.

                                                                                                 (GUIA PMBOK® 5, pág. 124.)

Essas informações se referem a um processo do Gerenciamento do Escopo do Projeto. São atividades de entrada desse processo, EXCETO:

Previsões de cronograma; Previsões de custos; Mudanças validadas; e, Informações sobre o desempenho do trabalho são algumas atividades de entrada, pertencentes ao processo Gerenciamento da Integração do Projeto do Guia PMBOK® 5. Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse processo.

No Guia PMBOK® 5 (Project Management Body of Knowledge) ou Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, os 47 processos de gerenciamento que estão identificados são agrupados em dez áreas do conhecimento distintas. Cada um desses processos possui atividades que são agrupadas em Entradas, Ferramentas e Técnicas, e Saídas. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto é um dos processos da área de conhecimento Gerenciamento da Integração do Projeto. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma atividade de Ferramentas e Técnicas deste processo.

De acordo com o PMBOK 5ª edição, a preparação do registro dos riscos começa no processo Identificar os riscos, e, então, fica disponível para outros processos de Gerenciamento do Projeto e de Gerenciamento dos Riscos do Projeto. Um Analista de Sistemas está trabalhando na etapa de identificação de riscos em um programa de gestão de riscos de um projeto do TST, com base no PMBOK. O risco está relacionado ao evento “normatização, controle e fiscalização interna”. As informações levantadas sobre o risco são:

− Processo de Trabalho: Fase de planejamento de contratação.

− Objetivo do Processo de Trabalho: Elaborar o Termo de Referência necessário à contratação, em conformidade com a legislação vigente.

− Causa: Não observância dos requisitos legais definidos na lei que institui modalidade de licitação “pregão”, para aquisição de bens e serviços comuns.

− Evento: Provimento do pedido de impugnação do edital.

− Consequência (ou efeito): Atraso na realização da contratação pleiteada.

Com base nas informações apresentadas, o risco é descrito como: