Questões de Concurso
Comentadas sobre processo de comunicação em atendimento ao público
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Telefonista (T) – Alô? Cidadão (C) – Bom dia, é da prefeitura de Tangará? T – Aham. C – Certo...eu gostaria de falar com o setor responsável pelo IPTU, por favor. T – Não tem ninguém lá no momento. C – Ah, entendi... e como eu posso resolver meu problema, então? T – Liga mais tarde, ok? (e desliga o telefone sem esperar a resposta).
A atitude do telefonista foi:
( ) Em atendimentos presenciais, deve-se manter uma boa postura corporal e atentar-se para as expressões faciais, pois isso faz parte da linguagem não verbal.
( ) Fazer perguntas para confirmar a demanda da pessoa que procurou o atendimento é uma técnica eficaz para um bom atendimento.
( ) Utilizar diminutivos e apelidos para se referir à pessoa que buscou atendimento e aos colegas de trabalho é uma forma de demonstrar profissionalismo sem robotizar as relações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Falar com tom de voz adequado, nem alto, nem baixo, e manter um ritmo de fala natural, evitando falar muito rápido ou muito devagar.
II. Evitar gírias e expressões informais no trato com clientes e colegas de trabalho.
III. Mesmo em momentos de estresse, não deixar de ser educada e simpática.
Quais estão corretas?
Ao atender um cidadão que solicita informações sobre a realização de obras em sua rua, o operador de máquinas pesadas deve:
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre as boas práticas no atendimento telefônico.
I. Atender rapidamente a chamada e saudar o usuário.
II. Ouvir o usuário com atenção para compreender sua solicitação.
III. Ser paciente, ouvindo o cidadão, interrompendo-o todas as vezes que não entender o que foi dito.
IV. Prestar informações de forma clara e objetiva.
V. Tratar o problema do usuário ou solicitar para que ele procure o setor competente para ajudá-lo.
VI. Ter sempre à mão as informações mais significativas do seu setor, permitindo rapidez na resposta.
VII. Usar a empatia sem perder o profissionalismo.
VIII. Privilegiar uma comunicação que transmita respeito e seriedade de maneira cordial, simples e clara.
IX. Assegurar uma boa comunicação por meio do uso correto da língua portuguesa, do tom de voz e da boa dicção.
X. Ter cuidado com os ruídos que interferem e atrapalham a comunicação.
XI. Ser amistoso agradecendo e reafirmando o acordado quando encerrar a ligação.
Na dinâmica de comunicação empresarial, avalie as proposições:
I. A comunicação não-verbal não influencia a percepção de mensagem em um contexto empresarial.
II. O feedback é um componente essencial no processo de comunicação eficaz.
III. Barreiras de comunicação, como jargões e ruídos, não afetam a clareza da mensagem.
Assinale a alternativa correta: