Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobr...
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre as boas práticas no atendimento telefônico.
I. Atender rapidamente a chamada e saudar o usuário.
II. Ouvir o usuário com atenção para compreender sua solicitação.
III. Ser paciente, ouvindo o cidadão, interrompendo-o todas as vezes que não entender o que foi dito.
IV. Prestar informações de forma clara e objetiva.
V. Tratar o problema do usuário ou solicitar para que ele procure o setor competente para ajudá-lo.
VI. Ter sempre à mão as informações mais significativas do seu setor, permitindo rapidez na resposta.
VII. Usar a empatia sem perder o profissionalismo.
VIII. Privilegiar uma comunicação que transmita respeito e seriedade de maneira cordial, simples e clara.
IX. Assegurar uma boa comunicação por meio do uso correto da língua portuguesa, do tom de voz e da boa dicção.
X. Ter cuidado com os ruídos que interferem e atrapalham a comunicação.
XI. Ser amistoso agradecendo e reafirmando o acordado quando encerrar a ligação.
Comentários
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III. ❌ Incorreta.
O problema está em “interrompendo-o todas as vezes”. O atendente deve ouvir o cidadão com paciência e evitar interrupções desnecessárias. Só deve intervir quando necessário para esclarecer ou conduzir a conversa.
V. ❌ Incorreta.
A assertiva está mal formulada ao dizer “solicitar para que ele procure o setor competente” como procedimento geral. O ideal é encaminhar ou transferir a ligação ao setor competente, quando necessário, evitando simplesmente mandar o cidadão procurar outro setor.
10 corretas + 2 incorretas → Alternativa A.
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