Questões de Concurso Sobre administração geral
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Um procedimento operacional padrão (POP) é um roteiro escrito que descreve passo a passo como uma tarefa deve ser feita, servindo para que qualquer pessoa consiga executá-la da mesma forma.
A técnica de priorização consiste em realizar primeiro as tarefas que são urgentes e importantes, deixando as rotinas de baixa relevância para o final do expediente.
A gestão por processos envolve o mapeamento das atividades organizacionais com foco em entradas, saídas e responsáveis.
A análise SWOT restringe-se à avaliação de indicadores financeiros.
O ciclo PDCA estrutura a melhoria contínua por meio de etapas sequenciais de planejamento, execução, verificação e ação corretiva.
O termo de abertura do projeto formaliza a autorização para sua execução e define a autoridade do gerente de projetos.
O encerramento do projeto ocorre automaticamente quando o orçamento é integralmente utilizado.
A estrutura analítica do projeto decompõe o trabalho em componentes gerenciáveis, sem necessariamente refletir a sequência temporal das atividades.
Analise as afirmações:
I. O preenchimento correto de fichas e formulários garante confiabilidade dos registros administrativos.
II. Registros cadastrais devem ser atualizados sempre que necessário.
III. Informações cadastrais podem ser registradas sem verificação prévia.
IV. Os registros administrativos auxiliam no controle e acompanhamento de atividades institucionais.
Segundo Idalberto Chiavenato, o desempenho das atividades administrativas depende da cooperação entre os membros da organização e da clara definição das responsabilidades de cada cargo.
Analise:
I. O auxiliar administrativo pode executar tarefas sob orientação e supervisão de superiores hierárquicos.
II. Atividades administrativas incluem elaboração de relatórios, organização de documentos e apoio a setores.
III. O servidor pode recusar atividades compatíveis com seu cargo sem justificativa funcional.
IV. As tarefas administrativas devem respeitar o grau de responsabilidade do cargo.