Questões de Concurso Sobre administração geral
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I. O planejamento, por si só, não garante a execução das metas determinadas. Na etapa de fazer (Do), do ciclo PDCA, por exemplo, o servidor público pode executar as tarefas previstas no planejamento. Para isso, deverá dispor dos recursos necessários para o desenvolvimento do seu trabalho. II. A definição de Seguro-Garantia, na lei 8.666/93, refere-se ao seguro que garante o fiel cumprimento das obrigações assumidas por empresas em licitações e contratos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. A hierarquia determina a forma como o servidor público deve tomar decisões em uma entidade, pois certas decisões exigem a autorização da chefia superior, a consulta à população ou mesmo o descumprimento de certas determinações legais. Assim, no contexto dos serviços públicos, o servidor deve reconhecer que a hierarquia é o único princípio ao qual ele deve atender. II. Na etapa de planejamento (Check), do ciclo PDCA, são verificados os processos e avaliados os resultados obtidos.
Marque a alternativa CORRETA:
O gestor de um órgão público solicitou a dois servidores (Alfa e Beta) que cada um comprasse 10 lâmpadas para projetores multimídia utilizados no órgão. O gestor informou que o valor limite para a compra de cada lote de 10 lâmpadas, conforme especificação fornecida, seria de R$ 1.500,00. O servidor Alfa comprou as lâmpadas por R$ 1.390,00 e o servidor Beta por R$ 1.500,00. Ambos os lotes foram entregues em perfeitas condições, porém o lote adquirido pelo servidor Beta foi entregue um dia antes do prazo.
Considerando a situação exposta, é correto afirmar que:
Após ingressar no Poder Judiciário, Ícaro iniciou seus trabalhos assessorando um gestor no planejamento e execução de tarefas rotineiras comuns em seu departamento. Ícaro e seu chefe são responsáveis pela definição de procedimentos e processos específicos de curto prazo.
Ícaro e seu gestor encontram-se no nível organizacional:
O professor Alfred Chandler disse que a “estrutura segue a estratégia”. Se o novo servidor público quer entender mais a nova organização e sua respectiva estratégia, é recomendável analisar sua estrutura.
A estrutura organizacional que apresenta pequena amplitude de controle é a:
Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a estrutura e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram as mudanças e várias atividades e recursos foram redistribuídos.
A função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos na organização é o(a):
No setor público, não basta ter boas ideias e boa vontade. É importante planejar, dirigir e controlar com qualidade.
Os planos geralmente realizados por gerentes médios, que focam em unidades e departamentos organizacionais e que têm dimensão temporal de médio prazo, são denominados:
Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir de medidas corretivas.
Tal função administrativa é:
Leia o trecho a seguir sobre configurações organizacionais e assinale a alternativa correta quanto à tipificação de uma organização híbrida.
Organizações híbridas configuram-se como estruturas que fogem ao enquadramento rígido − tais como organizações públicas ou privadas − em um contexto de novas possibilidades e circunstâncias de atuação.
Conforme o Planejamento Estratégico 2017/2023, do Ministério Público do Estado de São Paulo, sua visão é:
“Aproximar-se do cidadão por meio de trabalho eficiente e resolutivo” (MPSP, 2018).
Diante do exposto, assinale dentre as ações institucionais listadas a seguir a que apresenta um procedimento cujos resultados coadunam com a visão do órgão.
Julgue o item.
A gestão pela qualidade total é uma abordagem que
emergiu nos anos mais recentes, tem origem
preponderante no setor de serviços e baseia‐se na ideia
de refazer, tantas vezes quanto necessário, tudo o que
não agrada ao cliente.
Julgue o item.
A gestão por processos tem por característica substituir
a estrutura vertical da cadeia de comando por uma
cadeia horizontal de processos, de forma contínua e
permanente.
Julgue o item.
Uma vantagem apontada com a adoção da estrutura
matricial é o fato de um funcionário em posição
intermediária poder reportar‐se horizontalmente ao
chefe de seu departamento funcional e verticalmente ao
coordenador do projeto.
Julgue o item.
Suponha‐se que um Conselho Regional adote um critério
de departamentalização com base em diferentes
especialidades médicas. Esse modelo é conhecido como
modelo de departamentalização por linha de produtos.
Julgue o item.
A departamentalização por processos, associada à linha
de montagem, tem em Henry Ford o nome mais
conhecido. Caracteriza‐se por agrupar os recursos de
acordo com a execução dos processos operacionais.
Julgue o item.
O chamado estruturalismo – concebido como uma
tentativa de integrar a visão das estruturas formais com
o comportamento humano – é considerado como uma
síntese dos escritos de Max Weber e da escola de
relações humanas.
Julgue o item.
As organizações, no estágio inicial de seu processo de
evolução, tendem a adotar e combinar vários tipos de
estrutura. À medida que ajustem as diferentes partes de
sua ambiência a diferentes condições, optam por um
único e estável tipo de estrutura.
Julgue o item.
Entre as contribuições de Chester I. Barnard na
caracterização das organizações modernas, destaca‐se a
constatação da necessidade de uma congruência dos
objetivos entre os seus ângulos formal e informal.
Julgue o item, relativo à gestão de processos.
Os processos primários representam atividades
essenciais que uma organização executa para o
cumprimento de sua missão.
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