Questões de Concurso
Comentadas sobre gráficos - fluxograma em administração geral
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I. O fluxograma representa graficamente o fluxo de atividades de um processo, facilitando a identificação de gargalos operacionais.
II. O organograma é a representação gráfica dos processos operacionais detalhados de um setor, indicando entradas, saídas e responsáveis.
III. O organograma hierárquico mostra os níveis de autoridade e responsabilidade de forma vertical, destacando os vínculos formais entre os cargos.
Está correto o que se afirma em:
I. Os fluxogramas facilitam o desenho do lay-out, do espaço físico onde se desenvolve as atividades que descrevem.
II. Permitem verificar como funcionam todos os componentes de um sistema facilitando a análise da sua eficiência.
III. São aplicáveis a qualquer rotina, desde a mais simples até as mais complexas.
IV. Apresentam pouca utilidade para treinamento de pessoal recém-admitido na organização.
Estão corretas as afirmativas:
O fluxograma é a ferramenta para melhoria contínua mais adequada para suprir a necessidade de se identificarem e de se classificarem as causas de determinado problema.
BELCIC, Ivan; STRYKER, Cole. IBM. O Que é Um Fluxograma?. 26/06/2021. Disponível em: <https://www.ibm.com/br-pt/think/topics/flowchart#:~:text=Um%20 fluxograma%20é%20uma%20maneira,e%20a%20sequência%20entre%20eles.>.
De acordo com as formas do fluxograma, o losango indica
BELCIC, Ivan; STRYKER, Cole. IBM. O Que é Um Fluxograma?. 26/06/2021. Disponível em: <https://www.ibm.com/br-pt/think/topics/flowchart#:~:text= Um%20fluxograma%20é%20uma%20maneira,e%20a%20sequência%20entre%20eles.>.
A função dos diagramas de fluxos de trabalho é
Julgue o item a seguir, referente a estrutura organizacional e tipos de departamentalização.
A estrutura organizacional constitui o modo como as atividades e os cargos de uma organização são divididos, organizados e coordenados, indicando as relações formais de subordinação, e pode ser representada visualmente por meio de um fluxograma.
A Câmara Municipal de Sena Madureira está revisando seu organograma para melhorar a transparência e a eficiência administrativa. Durante o processo, foi solicitado ao Analista Legislativo - Administrativo que elaborasse um fluxograma para representar o fluxo de tramitação de um projeto de lei ordinária, considerando os seguintes passos:
• Protocolo da proposta;
• Análise pela Comissão Permanente;
• Discussão e votação em plenário;
• Envio para sanção ou veto pelo Executivo Municipal.
Qual das alternativas abaixo descreve CORRETAMENTE como o analista deve estruturar o fluxograma?
I. Um fluxograma é um diagrama que descreve um processo, sistema ou algoritmo de computador.
II. São amplamente utilizados em várias áreas para documentar, planejar, melhorar e comunicar processos complexos por meio de diagramas claros e fáceis de entender.
III. Podem ser gráficos simples e desenhados à mão ou diagramas abrangentes desenhados por computador descrevendo as várias etapas e rotas.
IV. Fluxogramas também são conhecidos por nomes mais especializados, como fluxogramas de processo, mapas de processos, fluxogramas funcionais, mapeamento de processos de negócios, notação de modelagem de processos de negócio (BPMN, em inglês) ou diagramas de fluxo de processos (PFD, em inglês).
Estão corretas as afirmativas:
Coluna 1
1. Organograma.
2. Fluxograma.
3. Ciclo PDCA.
4. Empowerment.
Coluna 2
( ) Ferramenta de gestão que visa melhorar processos e resolver problemas de forma contínua, possuindo quatro etapas.
( ) Abordagem de gestão que consiste em delegar poder de decisão e autonomia aos funcionários de uma empresa.
( ) Diagrama que representa visualmente um processo, fluxo de trabalho ou algoritmo de computador.
( ) Diagrama que representa a estrutura organizacional de uma empresa, mostrando a hierarquia entre os colaboradores, os departamentos e as suas funções.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: