Questões de Concurso Comentadas sobre administração de recursos materiais
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Assinale a alternativa CORRETA sobre o processo de contagem de itens de estoque.
Considere a seguinte situação hipotética:
Na Secretaria Municipal de Administração, o setor de almoxarifado é responsável pelo recebimento e distribuição de materiais de expediente, como papel, canetas e toners de impressora, utilizados diariamente nas escolas e na sede administrativa. Para evitar perdas e garantir o uso eficiente, adota-se o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) no controle de estoque, especialmente para itens perecíveis ou com validade. Periodicamente, realiza-se inventário físico para comparar o saldo registrado nos sistemas informatizados com o estoque real. Paralelamente, no setor de protocolo e arquivo, os documentos administrativos (como processos de licitação e contratos) são classificados por assunto e temporalidade, armazenados em local com controle de umidade e temperatura para evitar deterioração, e aqueles com prazos de guarda expirados são encaminhados para eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta com base nos conhecimentos sobre administração de materiais e arquivos.
(__) A Classe A engloba os itens de maior valor financeiro e menor quantidade física (ex: implantes, motores, anestésicos caros), que representam cerca de 80% do valor do estoque, exigindo controle rigoroso e compras programadas para evitar capital parado.
(__) A Classe C representa os itens de baixo valor unitário e grande volume (ex: sugadores, algodão, luvas), que, embora baratos, são essenciais para o funcionamento diário e devem ter estoques de segurança para evitar desabastecimento.
(__) A Curva ABC organiza os materiais por ordem alfabética de nome comercial, facilitando a localização nas prateleiras, independente do custo ou fluxo de saída.
(__) O controle de validade (PEPS - Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) deve ser aplicado prioritariamente aos itens da Classe C, pois os itens da Classe A não possuem data de validade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I. Baseia-se no Princípio de Pareto (80/20), no qual aproximadamente 20% dos itens representam 80% do valor total do estoque.
II. Itens da classe A (cerca de 20% dos itens) demandam maior controle rigoroso, com estoques mínimos e monitoramento frequente.
III. Itens da classe C (cerca de 50% dos itens) representam alto valor, exigindo auditorias constantes e compras centralizadas.
Quais estão corretas?
Os inventários podem ser realizados pelo pessoal dos almoxarifados, que coletam fisicamente dados sobre cada item armazenado (1ª parte). A realização de inventários físicos permite verificar não somente a integridade e o estado de conservação dos produtos armazenados, mas também confirmar se o endereçamento (local de armazenamento) está sendo respeitado e aferir possíveis perdas ocasionadas por furtos (2ª parte). Pode-se proceder a inventários por indicação expressa da empresa (caso em que é possível realizar um inventário periódico ou rotativo) ou ainda quando for solicitado por uma auditoria (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
Em um órgão público, um servidor necessitou requisitar materiais de expediente para suas atividades.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente o procedimento para realizar essa requisição, garantindo o controle e a eficiência na distribuição dos materiais.
I. A implementação de estoques mínimos na Administração Pública, aliada ao princípio da economicidade, pode reduzir o desperdício e otimizar recursos, mas depende da integração eficiente com os fornecedores para evitar a interrupção de serviços essenciais.
II. No setor público, a adoção do Just-in-Time (JIT) enfrenta limitações devido à complexidade das normas legais e licitatórias que podem dificultar a reposição ágil de materiais, comprometendo o atendimento às demandas públicas.
III. A transparência e a ética na gestão da cadeia de suprimentos são fundamentais no setor público, garantindo que as compras sejam realizadas de forma isonômica e com publicidade, conforme os princípios constitucionais aplicáveis à Administração Pública.
IV. A centralização completa do gerenciamento de estoques na Administração Pública aumenta a eficiência e reduz custos, eliminando a necessidade de coordenação entre diferentes unidades administrativas e fornecedores.