No fluxo de solicitação de materiais pelo setor de almoxari...

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Q3907783 Administração de Recursos Materiais
No fluxo de solicitação de materiais pelo setor de almoxarifado, atendendo ao princípio da segregação de funções, a requisição de materiais deve ser preenchida pelo responsável pelo almoxarifado, enquanto a autorização de saída (assinatura e carimbo) deve ser feita por:
Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: A exigência de segregação de funções no fluxo do almoxarifado separa quem preenche a requisição de quem autoriza a saída do material. Como a autorização deve caber a instância distinta e superior de controle, a alternativa correta é a C.

Tema central: Segregação de funções
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque qualquer funcionário do setor requisitante não constitui instância formal de autorização e não assegura controle hierárquico adequado. O problema não é apenas ser pessoa diferente do almoxarife, mas faltar função específica de controle.
B
Errada
Está errada porque o fornecedor é agente externo ao fluxo interno do almoxarifado. Não há competência de controle interno para autorizar saída física de material estocado.
C
Certa
A alternativa C é a correta porque a autorização de saída de material é ato de controle, não simples execução operacional. Pelo critério de segregação de funções, deve haver separação entre quem atua no preenchimento da requisição e quem valida a liberação do material; por isso, a autorização precisa recair sobre autoridade diversa e em nível hierárquico superior, o que corresponde ao superior imediato do chefe do almoxarifado.
D
Errada
Está errada porque, embora seja cargo superior na organização, o diretor financeiro não é a instância imediata e natural do procedimento operacional descrito. A alternativa desloca a autorização para nível hierárquico amplo, sem vínculo direto com o fluxo de liberação do almoxarifado.
E
Errada
Está errada porque o gerente de compras atua na aquisição de materiais, não na autorização ordinária de saída de itens já armazenados. A alternativa confunde função de suprimento com função de controle da distribuição interna do estoque.
Pegadinha da questão
A confusão real era achar que bastava qualquer pessoa diferente do almoxarife assinar, ou escolher um cargo mais alto por parecer mais seguro. A segregação exigida é funcional e de controle, com aderência ao fluxo do almoxarifado.
Dica para questões semelhantes
  • Quando a questão mencionar segregação de funções, separe quem executa a etapa operacional de quem autoriza ou controla a etapa seguinte.
  • Elimine opções que tragam agente externo ou área sem competência direta no fluxo interno descrito.
  • Entre cargos internos, prefira a autoridade de supervisão ligada ao procedimento, não necessariamente o cargo mais alto da estrutura.

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