Acerca da documentação e emissão de relatórios no controle ...

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Q3907791 Administração de Recursos Materiais
Acerca da documentação e emissão de relatórios no controle de estoques, é correto afirmar que:
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: O critério decisivo era a função dos relatórios no controle de estoques: eles devem acompanhar as movimentações de entrada e saída e apoiar decisões sobre reposição e compras.

Tema central: Relatórios de estoque
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque exclui justamente a utilidade gerencial dos relatórios e registros. No controle de estoques, essa documentação influencia decisões de compras e planejamento, não se limita a uso interno sem efeito decisório.
B
Certa
A alternativa B está correta porque descreve a finalidade da documentação no controle de estoques: acompanhar as movimentações de materiais e apoiar a tomada de decisão. Pela base conceitual, relatórios e registros servem ao controle das entradas e saídas e ao planejamento do estoque.
C
Errada
Está errada porque transforma o registro em medida apenas reativa. O controle de estoque exige registro sistemático e contínuo das movimentações, e não documentação somente quando surgem problemas.
D
Errada
Está errada porque reduz os relatórios a fins fiscais. A base afirma que eles também servem ao controle físico, à conferência de saldos e à gestão operacional, portanto não podem ser limitados à esfera fiscal.
E
Errada
Está errada porque admite controle apenas verbal. A base é expressa ao exigir formalização do registro para que o controle das movimentações seja confiável, inclusive em organizações pequenas.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar relatórios de estoque como algo apenas burocrático, fiscal ou eventual, quando sua função correta é gerencial, contínua e documentada.
Dica para questões semelhantes
  • Se a alternativa atribuir aos relatórios de estoque acompanhamento de entradas e saídas e apoio a decisões de reposição e compras, ela segue o conceito correto.
  • Desconfie de alternativas que restrinjam os relatórios a uma única finalidade, como fiscal ou interna, porque o controle de estoque tem uso físico e administrativo.
  • Elimine alternativas que apresentem registro de estoque como algo eventual, apenas corretivo ou meramente verbal, pois o controle exige rotina e formalização.

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