O oficial administrativo da prefeitura municipal de Uberlândia tem, entre suas atribuições, a responsabilidade de elaborar relatórios parciais e anuais, planilhas, gráficos, mapas e quadros demonstrativos das atividades, em atendimento às exigências ou às normas da unidade administrativa, além de colaborar com técnicos, em suas respectivas áreas de atuação, na elaboração de manuais de serviço, planos, programas e outros projetos afins. Considerando que o oficial administrativo deve ter conhecimentos sobre administração de materiais e logística, analise as afirmativas a seguir.

I. É papel da logística planejar e dispor de mercadorias e serviços adequados, no tempo certo e nas condições certas, ao custo mínimo, satisfazendo ao princípio da economicidade.

II. Os recursos públicos para modernização e construção de novas infraestruturas por parte dos entes públicos devem ser utilizados de forma responsável e com a maior abrangência possível. Por esse motivo, um planejamento bem elaborado é de suma importância para indicar as intervenções necessárias no sistema logístico de maneira ampla, racional e transparente.

III. Os gestores públicos se defrontam com desafios para identificar e para mensurar o interesse público, haja vista a abrangência, a heterogeneidade, a amplitude e a complexidade das demandas existentes e futuras e como, a partir disso, definir políticas públicas que correspondam aos anseios dos cidadãos.

IV. O resultado de um bom planejamento público deve ser utilizado como uma ferramenta não apenas para os formuladores de políticas públicas, mas também como instrumento para o balizamento das tomadas de decisões de potenciais investidores no município, de forma a melhorar a previsibilidade dos investimentos.

Está correto o que se afirma em

A função de compras em uma organização pública, como a Prefeitura de Chapecó, é vital para garantir o suprimento de materiais e serviços necessários à atividade-fim, respeitando os princípios da economicidade e eficiência. O processo de compras não se inicia na licitação, mas sim na correta identificação da necessidade e na sua formalização através de uma solicitação de compra (requisição). Uma solicitação de compra mal elaborada pode levar a aquisições desnecessárias, inadequadas ou com sobrepreço, comprometendo o planejamento do certame. Acerca dos elementos essenciais e das boas práticas na fase de solicitação de compras, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

(__)A especificação do material ou serviço é o elemento central da solicitação, devendo ser precisa, mas sem direcionamento de marca, salvo justificativa técnica, conforme exige a Lei de Licitações.
(__)A solicitação de compra deve, obrigatoriamente, ser acompanhada de, no mínimo, três cotações de preços obtidas pelo setor requisitante, independentemente do valor estimado.
(__)O setor requisitante deve indicar a quantidade exata necessária e o prazo desejado para a entrega, informações cruciais para o planejamento logístico e orçamentário da Administração.
(__)A indicação da fonte de recurso ou dotação orçamentária na solicitação de compra é dispensável, pois essa verificação compete exclusivamente ao setor de contabilidade após a licitação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: 

A segurança patrimonial em ambiente escolar relaciona-se à preservação do patrimônio público e à responsabilidade compartilhada por sua conservação. Analise as ações a seguir relacionadas à segurança patrimonial:

I. Registro e comunicação imediata de danos ou desaparecimento de bens às instâncias competentes.
II. Articulação de medidas preventivas de uso e conservação do patrimônio escolar.
III. Substituição imediata de equipamentos danificados sem necessidade de relatório técnico ou procedimento administrativo formal.
IV. Autorização de uso dos espaços escolares por terceiros mediante registro formal e acompanhamento.

É correto o que se afirma em:

A gestão de recursos materiais e patrimoniais na secretaria escolar envolve procedimentos de controle, registro e prestação de contas. Considerando a legislação aplicável e as boas práticas de gestão patrimonial no serviço público, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. O controle de bens e materiais da secretaria escolar exige inventário periódico, registros patrimoniais atualizados e implementação de manutenção preventiva, em consonância com a legislação de administração de bens públicos.

PORQUE

II. A responsabilização de servidores por danos ao patrimônio público pressupõe demonstração de nexo causal entre a conduta e o prejuízo, sendo o controle patrimonial rigoroso instrumento preventivo e de transparência na gestão.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Os processos operacionais em ambientes institucionais demandam seleção criteriosa de ferramentas, produtos e materiais. Considerando essa perspectiva, analise as seguintes proposições:

I.A escolha de ferramentas e materiais deve integrar critérios técnicos, ergonômicos e de segurança ocupacional.
II.Os processos de seleção de produtos operacionais transcendem aspectos funcionais, contemplando dimensões de sustentabilidade e eficiência.
III.A compatibilização entre diferentes ferramentas e materiais representa estratégia fundamental para otimização de processos de trabalho.

É correto o que se afirma em:

Uma requisição de materiais é basicamente um documento com especificações de materiais a serem adquiridos para a realização de serviços. Essas requisições devem conter algumas informações básicas, uma delas refere-se ao número de materiais que deverá ser adquirido, isso significa dizer que refere-se        

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer organização, pública ou privada. No setor público, a responsabilidade com os recursos e a busca por resultados efetivos ganham ainda mais relevância, uma vez que se trata do dinheiro do contribuinte.
Um órgão público precisa adquirir 1.200 unidades de um determinado material de escritório. O setor de compras realizou uma pesquisa de preços e encontrou as seguintes propostas:
Fornecedor A: R$ 2,80 por unidade, com desconto de 5% para compras acima de 1.000 unidades. Fornecedor B: R$ 3,00 por unidade, com desconto de 10% para compras acima de 1.000 unidades. Fornecedor C: R$ 2,90 por unidade, sem desconto.
Com base nessas informações, qual a melhor opção de compra para o órgão público?

A administração de materiais é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente no setor público, onde a correta gestão de recursos é essencial para garantir a eficiência dos serviços prestados à população.
A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades que visam garantir o suprimento de recursos para o funcionamento da organização, desde a compra até o descarte. Assinale a alternativa que NÃO representa uma etapa da gestão de materiais: 

Considerando a Administração de Recursos Materiais, entende-se que a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor é o recebimento do item de material. A etapa do recebimento de materiais que pode ser originada da entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor, no qual ocorreu a aceitação do material é a etapa chamada:

A detecção antecipada de falhas, sinais de desgaste ou comprometimento estrutural em equipamentos, móveis e utensílios constitui medida estratégica para a prevenção de acidentes e a manutenção ininterrupta das atividades na cozinha escolar. Considerando o contexto descrito, assinale a alternativa que representa corretamente essa prática de conservação. 

Os funcionários de uma escola têm em comum a gestão dos espaços escolares, ou seja, são encarregados de cuidar da totalidade material da educação escolar. De acordo com Monlevade (2012), essa “materialidade” da escola é

Uma equipe de trabalho revisou arquivos físicos e digitais, separou itens necessários dos desnecessários, descartou formulários obsoletos, eliminou duplicidades e providenciou baixa/alienação de materiais sem uso, liberando espaço no almoxarifado e no drive institucional. No âmbito da metodologia 5S, a ação descrita indica 

Marcilene é servente interna e foi incumbida de controlar o estoque dos materiais de limpeza. Sabendo da importância dessa atividade, ela deve manter atenção e responsabilidade nesse controle.
Quais problemas podem surgir caso Marcilene não cumpra corretamente essa tarefa? Assinale a opção CORRETA.

Os equipamentos, máquinas, ferramentas e utensílios utilizados diariamente pelo profissional Servente Interno devem ser manuseados com atenção e responsabilidade, garantindo a qualidade do trabalho, a segurança dos colegas e a preservação do meio ambiente. Portanto, algumas características associadas a esses itens, assinale aquela que NÃO deve ser associada.

Uma das principais características de um profissional responsável pelo controle de estoque em uma instituição é agir com ética, garantindo que todos os materiais sejam gerenciados de forma correta, transparente e responsável, evitando desperdícios, perdas ou uso indevido, e contribuindo para o bom funcionamento da instituição.
Portanto, assinale a característica pessoal indispensável a esse profissional e marque a opção CORRETA.

No que se refere à conservação dos móveis e equipamentos, julgue os itens a seguir:
I.A qualidade e a tecnologia devem ser adequadas e compatíveis com os revestimentos institucionais.
II.Devem ser notificados danos ao mobiliário, acessórios, instalações e revestimentos que necessitem de reparo ou substituição.
III.Não capacitar os profissionais de limpeza e desinfecção, deixando-os sem orientação sobre o uso e a manutenção dos equipamentos e materiais do serviço.
É CORRETO o que se afirma em:

Na atuação do servente externo, a requisição de materiais é fundamental para a continuidade e eficiência dos serviços, exigindo organização e atenção aos procedimentos. Marque verdadeiro (V) ou falso (F) nas afirmativas abaixo:
(__)O servente externo pode requisitar materiais diretamente da obra ou almoxarifado sem registro formal, desde que seja para uso imediato.
(__)É aceitável requisitar materiais em excesso para antecipar necessidades futuras, mesmo sem planejamento formal, para não interromper o trabalho.
(__)A requisição de materiais deve ser registrada, indicando quantidade, tipo de produto e finalidade do uso, garantindo controle e rastreabilidade.
(__)Materiais perecíveis ou de uso específico devem ser solicitados apenas quando houver estoque crítico, para evitar desperdícios.
Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo.

Uma requisição de material é um documento oficial que formaliza a solicitação de bens ou serviços necessários para uma empresa, sendo utilizada tanto para pedidos a fornecedores (requisição de compra) quanto para retirar itens de um stock interno (requisição interna). Ao identificar a necessidade de novos produtos de limpeza, é CORRETO afirmar que o servente externo deve:

No âmbito da administração pública, a gestão de estoques visa garantir o equilíbrio entre a disponibilidade de materiais e a racionalização de recursos. Uma das principais funções dessa atividade é:

No contexto da administração de materiais, uma das principais finalidades do controle patrimonial é: