B

A fragmentadora de papel é usada para eliminar cópias não oficiais mediante autorização documental prévia.

A – O scanner é usado para digitalização, não para “arquivamento físico”.

C – A multifuncional não atua exclusivamente como repositório; ela imprime, copia, digitaliza etc.

D – Documentos sigilosos não podem ser copiados automaticamente por qualquer usuário; há controle de acesso.

Análise e Fundamentação das Alternativas

• A) Incorreta — Confusão com o Arquivamento Físico:

  • Explicação: Atribuir ao scanner a função de arquivamento físico distorce a finalidade do equipamento.

  • Fundamentação: O scanner é um periférico de entrada utilizado estritamente para a digitalização de documentos (conversão do formato físico para o digital), enquanto o arquivamento físico de documentos permanentes obedece a normas de arqueologia e gestão documental em pastas, caixas-arquivo ou arquivos setoriais/gerais.

• B) Correta — A Utilização Adequada da Fragmentadora:

  • Explicação: É a assertiva exata e o gabarito oficial da questão! Descreve com perfeição a aplicação de um equipamento de segurança e gestão de materiais de escritório.

  • Fundamentação: A fragmentadora de papel desempenha papel crucial na segurança da informação e na gestão de recursos materiais, sendo empregada para a eliminação segura de rascunhos, vias excedentes, cópias não oficiais ou documentos descartáveis, sempre mediante critérios e autorização documental prévia para evitar o descarte incorreto de dados institucionais sensíveis.

• C) Incorreta — O Reducionismo e Uso Restrito da Chefia:

  • Explicação: Restringir o uso da multifuncional exclusivamente à chefia é um erro grosseiro de organização do trabalho administrativo.

  • Fundamentação: As impressoras multifuncionais são recursos de uso coletivo e compartilhado pelas equipes e setores das repartições públicas para otimizar fluxos de trabalho (impressão, cópia e digitalização), não sendo apanágio exclusivo ou restrito de cargos de chefia.

• D) Incorreta — A Falácia da "Autorização Automática" para Sigilosos:

  • Explicação: Atribuir "autorização automática" para a cópia de documentos sigilosos viola todas as normas de segurança da informação e legislação pertinente.

  • Fundamentação: Documentos classificados como sigilosos exigem controle rigoroso de acesso, trâmite restrito e termos formais de responsabilidade, sendo terminantemente vedada qualquer facilidade ou "autorização automática" de reprodução sem o devido rigor legal.