Compete ao Assistente Administrativo auxiliar no
controle de materiais de escritório.
Considerando a economicidade e a continuidade dos
serviços, é procedimento correto nessa atividade:

Question

Compete ao Assistente Administrativo auxiliar no 
controle de materiais de escritório. 
Considerando a economicidade e a continuidade dos 
serviços, é procedimento correto nessa atividade: Alternativa A: Efetuar a solicitação de novos suprimentos 
somente após a constatação de estoque zero, 
visando evitar a imobilização de capital público. Ou Alternativa B: Realizar pedidos de materiais sem observar a 
real necessidade do setor, garantindo sempre a 
máxima disponibilidade. Ou Alternativa C: Priorizar a guarda de materiais de alto valor em 
locais de acesso restrito à chefia, dispensando o 
registro de saída para tais itens. Ou Alternativa D: Controlar o consumo, registrar entradas e saí
das e solicitar reposição com base em um esto
que mínimo predefinido. Ou Alternativa E: Substituir materiais padronizados por outros 
similares de menor custo, sem comunicação 
prévia ao usuário.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] Controlar o consumo, registrar entradas e saí
das e solicitar reposição com base em um esto
que mínimo predefinido. Gabarito: DFundamento decisivo: O enunciado pedia o procedimento correto compatível com economicidade e continuidade dos serviços. A evidência decisiva é o controle de materiais com registro de entradas e saídas, acompanhamento do consumo e reposição baseada em estoque mínimo predefinido, o que conduz à alternativa D.Tema central: controle de estoquesAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque condicionar a reposição ao estoque zero é agir tardiamente. O critério correto, segundo a base, é repor antes da ruptura, pois a continuidade dos serviços exige evitar desabastecimento.BErradaEstá errada porque pedir materiais sem observar a necessidade real do setor contraria o controle de consumo e a economicidade. Estoque não deve ser formado por disponibilidade máxima indiscriminada, mas dimensionado conforme necessidade e consumo.CErradaEstá errada porque restringir o acesso pode até ser medida de guarda, mas não substitui o registro de saída. O controle de estoque depende de rastreabilidade das movimentações, inclusive para itens de maior valor.DCertaA alternativa D está correta porque descreve o núcleo operacional do controle de materiais: controlar o consumo, registrar entradas e saídas e acionar a reposição com base em um estoque mínimo predefinido. Esse procedimento combina controle, planejamento de reposição e prevenção de ruptura, preservando a continuidade do serviço sem gerar excesso desnecessário de materiais.EErradaEstá errada porque a substituição unilateral de material padronizado por similar mais barato, sem comunicação prévia, rompe o controle administrativo e pode comprometer a adequação do material ao usuário e ao setor. O erro apontado pela base não é o menor custo em si, mas a troca sem controle e sem comunicação.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi tratar economicidade como comprar só quando acabar o estoque ou como comprar sem critério para garantir disponibilidade, quando o procedimento correto é controlar consumo e repor com base em estoque mínimo.Dica para questões semelhantesEm questões de estoque, procure a alternativa que una controle de consumo, registro de entradas e saídas e reposição antes da falta.Continuidade do serviço elimina opções que só admitem compra após estoque zero.Economicidade elimina pedidos sem necessidade real do setor.Segurança física do material não dispensa rastreabilidade documental das movimentações.

Compete ao Assistente Administrativo auxiliar no controle ...

Gabarito comentado

Gabarito: D

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