É uma característica da etapa de recebimento de materiais d...

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Q3915266 Administração de Recursos Materiais
É uma característica da etapa de recebimento de materiais denominada de “regularização”:
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era distinguir regularização das demais subetapas do recebimento: ela se refere às providências adotadas após a constatação de irregularidades, como falta de material.

Tema central: Subetapas do recebimento
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque descreve a assinatura do documento fiscal para comprovar a entrega, o que se vincula ao ateste ou comprovação do recebimento. Isso não é providência para sanar divergência ou pendência, portanto não caracteriza regularização.
B
Certa
A alternativa B está certa porque reclamar ao fornecedor quanto à falta de material é providência típica da regularização, isto é, da fase em que se adotam medidas para sanar irregularidades verificadas no recebimento.
C
Errada
Está errada porque trata da conferência da quantidade entregue em confronto com a nota fiscal. Esse procedimento corresponde à conferência quantitativa, e não à fase de regularização.
D
Errada
Está errada porque descreve a verificação de conformidade dos materiais com o que foi solicitado, como modelo e dimensões. Isso corresponde à conferência qualitativa, e não à regularização.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar qualquer ato realizado no recebimento como se fosse regularização. A questão separa conferência quantitativa, conferência qualitativa e ateste da entrega das providências corretivas tomadas após a constatação de divergências.
Dica para questões semelhantes
  • Quando a alternativa descreve reclamar, acionar fornecedor ou acertar pendência após divergência apurada, o foco é regularização.
  • Quando a alternativa fala em contar itens e comparar com nota fiscal, o foco é conferência quantitativa.
  • Quando a alternativa fala em modelo, dimensão ou conformidade com o pedido, o foco é conferência qualitativa.
  • Assinatura de documento fiscal para comprovar entrega indica ateste ou comprovação do recebimento, não regularização.

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A Etapa de Regularização

É a fase administrativa que encerra o recebimento. Ela se divide em dois caminhos:

  1. Se houver erro (Pendência): É a hora de reclamar, devolver ou pedir a troca (Exatamente o que diz a letra B).
  2. Se estiver tudo certo: É a hora de liberar o pagamento e dar "entrada" oficial no estoque (o material passa a existir no sistema da empresa).

O recebimento de materiais pode ser dividido em quatro fases:

1. Entrada de Materiais: É iniciada na recepção dos veículos de entrega e encaminhamento até a conferência.

2. Conferência quantitativa: Verifica se a quantidade informada pelo fornecedor na nota-fiscal é a mesma que está sendo entregue. 

3. Conferência qualitativa: Verifica a integridade dos materiais, se os mesmos estão em acordo com o contratado, sua validade e demais detalhes.

4. Regularização: É o fim do processo de recebimento. Se foi, constatado algum erro, decidir pela devolução dos mesmos.

Eu fiz assim: MATE QUATI QUALI RE

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