A Etapa de Regularização

É a fase administrativa que encerra o recebimento. Ela se divide em dois caminhos:

1. Se houver erro (Pendência): É a hora de reclamar, devolver ou pedir a troca (Exatamente o que diz a letra B).
2. Se estiver tudo certo: É a hora de liberar o pagamento e dar "entrada" oficial no estoque (o material passa a existir no sistema da empresa).

O recebimento de materiais pode ser dividido em quatro fases:

1. Entrada de Materiais: É iniciada na recepção dos veículos de entrega e encaminhamento até a conferência.

2. Conferência quantitativa: Verifica se a quantidade informada pelo fornecedor na nota-fiscal é a mesma que está sendo entregue. 

3. Conferência qualitativa: Verifica a integridade dos materiais, se os mesmos estão em acordo com o contratado, sua validade e demais detalhes.

4. Regularização: É o fim do processo de recebimento. Se foi, constatado algum erro, decidir pela devolução dos mesmos.

Eu fiz assim: MATE QUATI QUALI RE

1. Entrada / Recepção de Veículos

- Triagem inicial da documentação fiscal (Nota Fiscal) frente ao Pedido de Compra.

- Verificação visual de avarias no baú/veículo transportador.

- Para comprovar a data de entrega dos materiais, a pessoa que está recebendo-os, precisa assinar o documento fiscal referente à sua aquisição.

2. Conferência Quantitativa (Contagem)

- Confronto do volume e das quantidades físicas entregues com a Nota Fiscal e o Pedido de Compra. É conferida a quantidade dos materiais, observando se todos os itens que estão descritos pelo fornecedor na nota fiscal foram realmente entregues.

Contagem Cega (ou Cega)

> É o procedimento em que o conferente recebe uma guia sem a discriminação das quantidades encomendadas, sendo obrigado a contar item por item e registrar a quantidade real encontrada. Evita conferências superficiais ("vício de conferência").

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3. Conferência Qualitativa (Inspeção Técnica)

- Avaliação técnica para verificar se o material atende às especificações exigidas conforme solicitado (testes dimensionais, físicos, químicos, de funcionamento).

- Emissão do Laudo de Inspeção Técnica: Aceite Total, Aceite Parcial ou Rejeição/Devolução ao fornecedor.

- Conferência qualitativa, ou seja, há uma verificação nos materiais entregues para saber se estão de acordo com o que foi solicitado pelo setor de compras, como, por exemplo, checagem de modelos e dimensões dos materiais.

4. Regularização (Entrada em Estoque / Aceite Financeiro)

- Entrada física no almoxarifado, atualização do sistema de estoques e liquidação da documentação para pagamento pela área financeira.

- É possível reclamar para o fornecedor quanto à falta de material.

- A etapa de regularização vai além de apenas "dar entrada" ou dar o "aceite positivo". Ela trata de **regularizar a pendência documental, física e financeira**.

- Se o material passou pelas conferências quantitativa e qualitativa e apresentou **falta de itens, avarias ou inconformidades**, é na etapa de **regularização** que o almoxarifado formaliza a **reclamação/notificação ao fornecedor**, solicitando a reposição das peças faltantes, a devolução (parcial ou total) do lote ou a emissão de nota fiscal de estorno/complementar.