Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de compras em administração de recursos materiais
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De acordo com a demanda de cada área da Autar - quia, o Almoxarifado deverá analisar quais e quando os materiais deverão ser solicitados pelo setor para o ressu - primento do estoque, como por exemplo os estoques de material de consumo, de insumos, de expediente, mate - rial de limpeza, descartáveis e outros, que são armazena - dos no Almoxarifado. As noções de práticas de compras incluem:
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que essa quantidade de 500 unidades representa o
(__)A especificação do material ou serviço é o elemento central da solicitação, devendo ser precisa, mas sem direcionamento de marca, salvo justificativa técnica, conforme exige a Lei de Licitações.
(__)A solicitação de compra deve, obrigatoriamente, ser acompanhada de, no mínimo, três cotações de preços obtidas pelo setor requisitante, independentemente do valor estimado.
(__)O setor requisitante deve indicar a quantidade exata necessária e o prazo desejado para a entrega, informações cruciais para o planejamento logístico e orçamentário da Administração.
(__)A indicação da fonte de recurso ou dotação orçamentária na solicitação de compra é dispensável, pois essa verificação compete exclusivamente ao setor de contabilidade após a licitação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I. Os bens de consumo de qualidade comum são aqueles cuja especificação e desempenho atendem de maneira padronizada às necessidades administrativas, sem envolver diferenciais estéticos ou de marca.
II. Os bens classificados como de luxo só podem ser adquiridos quando houver justificativa técnica e aprovação da autoridade máxima do órgão, mediante demonstração de que não existe alternativa equivalente de menor custo.
III. O enquadramento como “de luxo” é automático quando o bem possuir preço acima da média do mercado, independentemente da sua finalidade funcional.
IV. A classificação dos bens como comuns ou de luxo está associada à eficiência econômica da despesa pública, contribuindo para evitar escolhas que favoreçam interesses particulares ou uso indevido do erário.
Um órgão público precisa adquirir 1.200 unidades de um determinado material de escritório. O setor de compras realizou uma pesquisa de preços e encontrou as seguintes propostas:
Fornecedor A: R$ 2,80 por unidade, com desconto de 5% para compras acima de 1.000 unidades. Fornecedor B: R$ 3,00 por unidade, com desconto de 10% para compras acima de 1.000 unidades. Fornecedor C: R$ 2,90 por unidade, sem desconto.
Com base nessas informações, qual a melhor opção de compra para o órgão público?
O setor de compras utiliza-se, em regra, da departamentalização de acordo com uma estrutura funcional. A função que apoia a atividade de compras, valendo-se de critérios específicos para seleção de fornecedores, é denominada:
I. Busca-se a redução do consumo desnecessário.
II. É incentivada a análise do ciclo de vida de produtos e serviços para determinar a sua viabilidade econômica, ambiental e social ao longo de todo o processo.
III. Há incentivo à inovação para criar produtos com menor impacto ambiental negativo.
Quais estão corretas?
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
I.A especificação deve ser clara, precisa e suficiente, descrevendo todas as características relevantes do produto, como dimensões, material, desempenho e normas técnicas aplicáveis.
II.É vedada a indicação de marca, a menos que seja tecnicamente justificável e acompanhada da expressão "ou similar" ou "ou de melhor qualidade", para não direcionar a licitação.
III.A especificação deve se ater a características técnicas e de qualidade, sendo proibido o estabelecimento de critérios de sustentabilidade ambiental, mesmo que estes não restrinjam a competição.
Está correto o que se afirma em:
O desenvolvimento de fornecedores é um procedimento que busca melhorar o desempenho e/ou capacidade do fornecedor no curto ou longo prazo.
Em uma de suas etapas, de identificação dos fornecedores críticos para a organização, avalia-se o desempenho dos fornecedores dos itens classificados como estratégicos.
Uma ferramenta de uso tradicional nesta etapa é a análise de Pareto, que, neste caso, estipula que:
Com base nesse procedimento, o tipo de controle utilizado pela gestora é:
1. As atividades de recebimento abrangem a recepção do material entregue pelo fornecedor e a saída física dos itens dos estoques e do sistema.
2. O processo de recebimento deve ser padronizado, de modo que todos os funcionários envolvidos sigam uma rotina uniforme.
3. É necessário confrontar os dados constantes no pedido de compras com as informações da nota fiscal.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.